Persönlicher Assistenz- und Sekretariatsmitarbeiter

vor 1 Woche


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Wir suchen nach jemandem, der sich mit der Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen usw. auskennt.
  • Die Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalakten ist ebenfalls ein wichtiger Teil deiner Arbeit.
  • Wir benötigen deine Unterstützung bei der Zusammenstellung und Weiterleitung der Unterlagen für die Lohnabrechnung.
  • Mitwirkung in Projekten zur Gestaltung der Organisationsstruktur und Unternehmenskultur.
  • Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten durch verschiedene Tools.
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz im Personalbereich.
Dein Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Fokus auf Personalwirtschaft oder ein entsprechendes Studium.
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich Personalverwaltung.
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Programmen.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Digitale Affinität und Kenntnisse in HRM- und Zeiterfassungssystemen (idealerweise Erfahrung mit Workday).

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

In unserem Unternehmen wird Dein Berufsweg zum persönlichen Erfolg – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mannheim, mit der Umzugsbereitschaft nach Dubai.Ihre Aufgaben bei uns:Terminplanung und Ablaufkoordination: Behalten Sie den Überblick über einen vollen Kalender und sorgen Sie für...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim.Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Führungskräfte unseres Kunden und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position, in der Sie Organisationstalent,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach jemandem, der sich um die Erstellung und Bearbeitung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen usw. kümmert.Der Mitarbeiter wird die Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalakten übernehmen.Er wird die Unterlagen für die Lohnabrechnung zusammenstellen und weiterleiten.Der Assistent wird in...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie die eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung allgemeiner personalrechtlicher Angelegenheiten.Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter sind Sie für vertragliche und verwaltungstechnische Fragen zuständig.Die Pflege der Personaldaten und die Erstellung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie monatliche Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis unter Verwendung von SAP eigenverantwortlich abzuwickelnInterne Kunden bei Fragen zur Einkommensteuer, Sozialversicherung und Tarifrecht zu beraten und zu unterstützenDie rechtzeitige Übermittlung von Informationen an Sozialversicherungs- und Rentenversicherungsträger...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Persönlichen Referenten (m/w/d), der sich auf die Erstellung von Zeugnissen und Arbeitsverträgen spezialisiert hat.Der Persönliche Referent (m/w/d) ist für die Zeiterfassung und die Betreuung des gesamten Employee Life Cycles verantwortlich.Der Persönliche Referent (m/w/d) ist Ansprechpartner in allen...


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  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Position: Assistenzkraft für den Bereich Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzAufgabenbereichDurchführung von Assistenz- und VerwaltungsaufgabenManagement von Schulungen und UnterweisungenKoordination von Teilnehmern und DozentenUnterstützung, Dokumentation und Evaluation von Projekten und MaßnahmenErstellung und Verwaltung von Auswertungen und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Position: Assistenzkraft für den Bereich Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzAufgabenbereichDurchführung von Assistenz- und VerwaltungsaufgabenManagement von Schulungen und UnterweisungenKoordination von Teilnehmern und DozentenUnterstützung, Dokumentation und Evaluation von Projekten und MaßnahmenErstellung und Verwaltung von Auswertungen und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bürokraft für WISAG Garten- und LandschaftspflegeWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Mannheimer Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abrechnung von Kundenrechnungen und die Überwachung von Fristen kümmern. Sie werden auch bei bereichsübergreifenden Projekten unterstützen und sich um...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir glauben an Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft, die es ermöglichen, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Als Teil des BAUHAUS Service Center...


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    Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den wertvollen Beitrag aller Mitarbeiter:innen – für einander und für unsere Kunden. Nur durch Respekt, Teamgeist und Engagement können wir täglich unser Bestes geben. Werden Sie Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im Service Center Deutschland.Ihre Aufgaben:In der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung im...


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  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Personalverwaltung begeistert und sich in unserer dynamischen Arbeitsumgebung entfalten kann.Die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unserer Datenbank liegt bei Ihnen.Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unserer Datenbank kümmert.Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten.Die Durchführung einfacher administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir glauben an Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft, die es ermöglichen, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Als Teil des BAUHAUS Service Center...


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