Berufsintegrierter Master: Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Berufsintegrierter Master: Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Frankfurt am Main.

Über das Unternehmen

Unser Unternehmen, SAPHIR Deutschland GmbH, ist eine führende Videoplattform für mitarbeitergeneriertes Wissen und KI-basiertes Intelligence Management. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Wissen zu identifizieren, zu sichern und für konkrete Anwendungsfälle bereitzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung, inklusive Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz
  • Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung
  • Protokollierung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Nachbereitung und Verwaltung der entsprechenden Dokumentation
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Verfolgung von Projekten, sowohl administrativ als auch organisatorisch
  • Verwaltung von Daten, Informationen und Unterlagen, oft unter Einhaltung von Vertraulichkeitsrichtlinien
  • Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen oder geschäftlichen Treffen
  • Bereitstellung von Unterlagen und Informationen, um die Geschäftsführung bei Entscheidungen zu unterstützen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL oder einer vergleichbaren Richtung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv zu koordinieren
  • Selbstständiges Handeln und die Fähigkeit, proaktiv auf Anforderungen zu reagieren
  • Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
  • Gute Kenntnisse in Excel, Powerpoint und ein grundsätzliches Verständnis für gängige Softwareprogramme sind von Vorteil
  • Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und flexibel zu arbeiten
  • Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zu koordinieren
Studium

Wir bieten die Möglichkeit, ein Masterstudium an der School of International Business and Entrepreneurship (SIBE) der Steinbeis-Hochschule zu absolvieren. Das berufsintegrierte Masterstudium ermöglicht es Ihnen, während Ihres Studiums in Unternehmen oder Organisationen eingesetzt zu werden und realisierte Projekte zu gestalten.

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Dualen Master: Assistenz der Geschäftsführung, der sich in die Welt des Projektmanagements und der Unternehmensführung stürzt. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten unterstützen und dabei deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und...

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