Büro-Assistent/in (m/w/d) - Koordination und Organisation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit
About the Job

Wen Cheng & Han West sind zwei asiatische Restaurants, die in Berlin eine große Fangemeinde haben. Wen Cheng bietet leckere handgezogene Nudeln an drei Standorten an, während Han West leckere Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten anbietet. Beide Restaurants bereichern die gastronomische Kultur Berlins.

Job Description

Als Büro-Assistent/in (m/w/d) bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig. Deine Aufgaben umfassen:

  • Officebestellungen und -versorgung
  • Empfang und Betreuung aller Besucher*innen
  • Bearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von Versandaktionen
  • Interne und externe Bürokommunikation per E-Mail und Telefon
  • Terminvereinbarungen und Koordination intern und extern
  • Handys für Mitarbeiter einrichten und Hardware bestellen
  • Verwaltungsassitenz
  • Betreuung von Email Eingängen
  • Auslagen- und Reisekostenabrechnung
  • Teilweise Behörden und Versicherungskommunikation
  • Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen

Wir suchen nach jemandem, der:

  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung besitzt
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in der Organisation von Büroeinheiten hat
  • Professionelle und wertschätzende Umgangsformen zeigt
  • Routinierter Umgang mit dem Goggle Workspace und mit gängigen Bürogeräten hat, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung besitzt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 Niveau) besitzt

Wir bieten:

  • Eine angemessene Vergütung
  • Deutschlandticket
  • Home Office nach Absprache
  • Eine zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den ÖPNV
  • Großartige Kolleg*innen mit Herzblut


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Berufliche HerausforderungAls Büro-Assistent/in (m/w/d) bei Wen Cheng bist du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig. Du unterstützt unsere Teammitglieder bei der Organisation von Büroeinheiten und bist für die Verwaltung von Büroarbeiten verantwortlich.Deine AufgabenOfficebestellungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Berufliche HerausforderungAls Büro-Assistent/in (m/w/d) bei Wen Cheng bist du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig. Du unterstützt unsere Teammitglieder bei der Organisation von Büroeinheiten und bist für die Verwaltung von Büroarbeiten verantwortlich.Deine AufgabenOfficebestellungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWir sind Wen Cheng & Han West, zwei asiatische Restaurants und kleine Imbisse, die die gastronomische Kultur Berlins bereichern. Als Büro-Assistent*in (m/w/d) bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig.Deine AufgabenOfficebestellungen und -versorgungEmpfang und Betreuung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWen Cheng und Han West sind zwei asiatische Restaurants, die die gastronomische Kultur Berlins bereichern. Als Büro-Assistent/in (m/w/d) bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig.AufgabenOfficebestellungen und -managementEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über das JobWen Cheng und Han West sind zwei asiatische Restaurants und kleine Imbisse, die in Berlin sehr beliebt sind. Wen Cheng hat drei Standorte mit etwa 100 Mitarbeitern und bietet dicke handgezogene Nudeln an. Han West hat vier Standorte mit etwa 50 Mitarbeitern und bietet leckere Dumplings aus hausgemachten Rezepten an. Mit ihrem aromatischen Essen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über das JobWen Cheng und Han West sind zwei asiatische Restaurants und kleine Imbisse, die in Berlin sehr beliebt sind. Wen Cheng hat drei Standorte mit etwa 100 Mitarbeitern und bietet dicke handgezogene Nudeln an. Han West hat vier Standorte mit etwa 50 Mitarbeitern und bietet leckere Dumplings aus hausgemachten Rezepten an. Mit ihrem aromatischen Essen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Berufliche HerausforderungAls Büro-Assistent*in bei Wen Cheng bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig. Deine Aufgaben umfassen:OfficebestellungenEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von VersandaktionenInterne und externe Bürokommunikation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWir suchen für unser Berliner Büro einen Büro-Assistenten/in, der die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit übernimmt. Als Teil des Teams von Wen Cheng und Han West, zwei asiatischen Restaurants, die die gastronomische Kultur Berlins bereichern, bist du an der Seite von erfahrenen Kollegen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine erfahrene Büro-Assistentin/in (m/w/d) für unser Berliner Büro. Als Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit verantwortlich.Deine AufgabenOfficebestellungen und -lieferungenEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Büro-Assistentin/in (m/w/d) für unser Berliner Büro. Als Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit verantwortlich.AufgabenOfficebestellungen und -verwaltungEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung der Büro-Post und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine erfahrene Büro-Assistentin/in (m/w/d) für unser Berliner Büro. Als Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit verantwortlich.Deine AufgabenOfficebestellungen und -lieferungenEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Büro-Assistentin/in (m/w/d) für unser Berliner Büro. Als Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit zuständig.AufgabenOfficebestellungen und -verwaltungEmpfang und Betreuung von BesuchernBearbeitung von Büro-Post und Abwicklung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Büro-Assistentin/in (m/w/d) für unser Berliner Büro. Als Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit zuständig.AufgabenOfficebestellungen und -verwaltungEmpfang und Betreuung von BesuchernBearbeitung von Büro-Post und Abwicklung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA) Vollzeit

    Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) - Büro / VerbandWir suchen einen Kartoffelwirtschafts-Assistenten (m/w/d) - Büro / Verband, der uns im allgemeinen Tagesgeschäft unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Sitzungen, die Korrespondenz und die Mitgliederverwaltung. Der Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) - Büro / Verband wird auch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent/in (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Kunden unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Kunden und BesuchernVertragsmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow is now GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent der Geschäftsführung bei der Tomorrow is now GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführer bei ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass Sie Vorbereitungen für strategische Entscheidungen treffen, Kontakte zu Geschäftspartnern oder wichtigen Kunden pflegen und selbst koordinierende oder organisatorische Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tomorrow is now GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent der Geschäftsführung bei der Tomorrow is now GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführer bei ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass Sie Vorbereitungen für strategische Entscheidungen treffen, Kontakte zu Geschäftspartnern oder wichtigen Kunden pflegen und selbst koordinierende oder organisatorische Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Die DRK Rettungsdienst Berlin gGmbH ist ein vertrauenswürdiger Partner des Landes Berlin und besetzt Rettungs- und Intensivtransportwagen. Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Personaldisponenten (m/w/d) für die Koordination und Organisation unserer Dienstpläne und Mitarbeiter.Aufgaben:Disposition und Koordination der Dienstpläne und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) Vollzeit

    Übernahme einer Rolle im Netzwerk der DGQWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Qualität und den Service der DGQ einsetzt. Als Assistent Büro in Vollzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Mitgliedergewinnung und -bindung. Sie werden die Netzwerkarbeit der Ehrenamtlichen koordinieren und sich um die Terminvereinbarung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Assistent (m/w/d) für PageGroup in Berlin", "p": "Wir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenten (m/w/d) für unser Büro in zentraler Lage in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen und operativen Tätigkeiten unterstützen und sich auf die Erfüllung Ihrer Ziele konzentrieren können. Unser Unternehmen...