Büro-Assistent/in (m/w/d) - Koordination und Organisation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit
Über die Stelle

Wir sind Wen Cheng & Han West, zwei asiatische Restaurants und kleine Imbisse, die die gastronomische Kultur Berlins bereichern. Als Büro-Assistent*in (m/w/d) bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig.

Deine Aufgaben
  • Officebestellungen und -versorgung
  • Empfang und Betreuung aller Besucher*innen
  • Bearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von Versandaktionen
  • Interne und externe Bürokommunikation per E-Mail und Telefon
  • Terminvereinbarungen und Koordination intern und extern
  • Handys für Mitarbeiter einrichten und Hardware bestellen
  • Verwaltungsassitenz und -unterstützung
  • Betreuung von E-Mail-Eingängen und -antworten
  • Auslagen- und Reisekostenabrechnung
  • Teilweise Behörden- und Versicherungskommunikation
  • Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen

Was wir von Dir erwarten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in der Organisation von Büroeinheiten
  • Professionelle und wertschätzende Umgangsformen
  • Routinierter Umgang mit dem Google Workspace und mit gängigen Bürogeräten, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 Niveau)

Was wir Dir bieten
  • Eine angemessene Vergütung
  • Deutschlandticket
  • Home Office nach Absprache
  • Eine zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den ÖPNV
  • Großartige Kolleg*innen mit Herzblut


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWen Cheng und Han West sind zwei asiatische Restaurants, die die gastronomische Kultur Berlins bereichern. Als Büro-Assistent/in (m/w/d) bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig.AufgabenOfficebestellungen und -managementEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Berufliche HerausforderungAls Büro-Assistent*in bei Wen Cheng bist Du für die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit in unserem Berliner Büro zuständig. Deine Aufgaben umfassen:OfficebestellungenEmpfang und Betreuung aller Besucher*innenBearbeitung der Büro-Post und Abwicklung von VersandaktionenInterne und externe Bürokommunikation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Über die StelleWir suchen für unser Berliner Büro einen Büro-Assistenten/in, der die reibungslose Koordination und Erledigung der Büroarbeit übernimmt. Als Teil des Teams von Wen Cheng und Han West, zwei asiatischen Restaurants, die die gastronomische Kultur Berlins bereichern, bist du an der Seite von erfahrenen Kollegen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent/in (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Kunden unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Kunden und BesuchernVertragsmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Die DRK Rettungsdienst Berlin gGmbH ist ein vertrauenswürdiger Partner des Landes Berlin und besetzt Rettungs- und Intensivtransportwagen. Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Personaldisponenten (m/w/d) für die Koordination und Organisation unserer Dienstpläne und Mitarbeiter.Aufgaben:Disposition und Koordination der Dienstpläne und der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) Vollzeit

    Übernahme einer Rolle im Netzwerk der DGQWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Qualität und den Service der DGQ einsetzt. Als Assistent Büro in Vollzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Mitgliedergewinnung und -bindung. Sie werden die Netzwerkarbeit der Ehrenamtlichen koordinieren und sich um die Terminvereinbarung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen eine/n Pricing-Organisations-Assistent/in, der/die sich für die Gestaltung von Prozessen, die Organisation von Reisen und Events sowie die Koordination von Unterstützung interessiert. Als Teil unseres Teams arbeitest du an der Entwicklung von Lösungen für unsere Kunden und unterstützt unsere Partnerinnen und...

  • Assistent/in im Büro

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Büro in Berlin Charlottenburg. Der Auftraggeber ist ein modernes und dynamisches Unternehmen im Bereich Steuerberatung, das sich auf individuelle Lösungen für seine Mandanten spezialisiert hat.AufgabenEmpfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Besucher:innen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistenten (w/m/d), der sich in unserem Team für die Preisgestaltung und Organisation von Prozessen einbringen möchte.HauptraumfelderGestaltung von Prozessen: Als Pricing-Organisations-Assistent (w/m/d) bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Personalarbeit von der Pike auf kennen und Ihre Ideen und Ihr Organisationsgeschick einbringen können.Als Büromanagement-Assistent...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westernacher Solutions GmbH Vollzeit

    Über uns: Westernacher Solutions GmbH ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice. Jobbeschreibung: Wir suchen eine hilfsbereite und gute Seele als Assistent/in der Geschäftsführung. Deine Aufgaben: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-AssistentenBei der ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH erwartet Sie eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im Bereich Büromanagement. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büro- und Verwaltungsfachkraft, die unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen, die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung von Sitzungen.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CheckCars24 Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büro-Assistentin oder einen engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit, um unserem dynamischen Team zu unterstützen.AufgabenDie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Geschäftsbüros ist eine wichtige Aufgabe.Die Pflanzenpflege ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Reinigung des Büros ist ebenfalls ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TimeCrew GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz für unsere Crew.Als Teil unseres Teams wirst duallgemeine Bürotätigkeiten wie Schreiben, Telefonieren und Organisation durchführenBewerbermanagement durchführen, darunter Stellenanzeigen schalten und Vorstellungsgespräche terminierenals Ansprechpartner/in für unsere Kunden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Büro- und Projektassistent/inWir suchen eine engagierte und organisierte Büro- und Projektassistentin für unsere Firma HUNDT CONSULT GmbH.Als Büro- und Projektassistentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der allgemeinen Büroorganisation, Reise- und Terminkoordination sowie der Vor- und Nachbereitung von...


  • Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Über unsWir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Unsere Mission ist es, die beste medizinische Versorgung für unsere Patienten zu bieten.Die StelleWir suchen eine/n Praxis-Assistent/in (m/w/d) mit Fokus auf Organisation und Kommunikation für unsere Klinik für Innere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Projektassistenz in BerlinWir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven ProjektabwicklungDisposition von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem dynamischen Team konzentriert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordination und -planungVorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Recrutio GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Chirurgisch-Technischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik im Berliner Bezirk Steglitz-Zehlendorf.Als Chirurgisch-Technischer Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung des Operationssaals, die Verantwortung für eine aseptische Arbeitsweise und die Durchführung hygienischer Maßnahmen.Deine...