Teamleitung Teamassistenz Abteilung Hören-Sprache-CI

Die idealen Kandidaten unterstützen unsere Leistungsfähigkeit und bieten fundierte Entscheidungen zum Erfolg der Einrichtung. Wir suchen daher nach einer hervorragenden Teamfachkraft für die Unterstützung unseres Teams.

Als Teamfachkraft für die Abteilung Hören-Sprache-CI werden Sie Teil des erfolgreichsten Teams in der Sozialpädiatrie und profitieren von einem leistungsstarken Arbeitsumfeld, welches Ihnen ermöglicht Ihre Fähigkeiten zu entfalten. Die Aufgaben sind vielseitig und reichen von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis zur Urlaubs- und Vertretungsplanung.

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit umfassender Schulung und Unterstützung.
• Enge Zusammenarbeit mit Oberarzt/-ärztin und einzelnen Berufsgruppen der Abteilung zur Gewährleistung eines optimalen Betriebsablaufs.
• Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Abteilung Hören-Sprache-CI durch effektive Zeitmanagement-Fähigkeiten.
• Mitarbeitergespräche mit Teamassistenzen zur Identifizierung von Verbesserungspotentialien.
• Koordination der Terminorganisation für die Interimsplanung mit 2 Standorten durch genaues Planen und Durchführen.
• Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, um ein optimales Ergebnis sicherzustellen.
• Sonderaufgaben im Bereich Hören-Sprache-CI koordinieren, um einen Überblick über alle Aktivitäten zu gewährleisten.
• Grundaufgaben Teamassistenz wie Telefonate, Patiententermine und Kalenderpflege der Abteilung, Organisation von Einbestellungen bei kurzfristigen Absagen, Bearbeitung und Versand schriftlicher Befundanforderungen von externen Stellen, Dokumentationsmanagement sowie Pflege der Patientendaten und -terminierung.

Um diese Herausforderung anzunehmen, benötigen wir eine vollständige 3-jährige Ausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, Vorerfahrung im Bereich Teamassistenz, sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software, sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie, Leitungserfahrung und Umgang mit komplexer Terminplanung.

Wir bieten Ihnen als Anfangsgrundlage ein Jahresgehalt von mindestens 55.000 Euro brutto pro Jahr, je nach Ihrem bisherigen Verdienst und Ihren Qualifikationen. Darüber hinaus genießen Sie:

• eine Chance zur persönlichen Entwicklung in einem dynamischen Umfeld,
• geführte Einarbeitung in einem freundlichen und engagierten Team,
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes,
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche,
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass und Pilatesangebot im Haus,
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits),
• Möglichkeit des Dienstradleasings,
• Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge,
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW,
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung.