Sekretär/in (m/w/d) - Büroorganisation und Sekretariat

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretär/in (m/w/d) bei Adecco werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Fachbereichsleiter bei der Planung und Durchführung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Unterstützung des Fachbereichsleiters bei der Terminvereinbarung und Bewirtung von Kunden und Partnern
  • Die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, einschließlich der Planung und Koordination von Besprechungen
  • Die Pflege der Zeitwirtschaft und die Bearbeitung von Meldemanagement für Nachtarbeiten
  • Die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
  • Die Planung und Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen
Ihr Profil

Wir suchen nach einer selbstständigen und zuverlässigen Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und zielorientierter Arbeitsweise. Die idealen Kandidaten haben:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sekretariats- bzw. Assistenzerfahrung
  • Bauwirtschaftliche Grundkenntnisse in einem technischen Umfeld
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office und SAP-HR
Ihre Vorteile

Bei Adecco genießen Sie:

  • Planungssicherheit durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Finanzielle Sicherheit durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
  • Perspektive durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
  • Papierlos durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
  • Flexibilität durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
  • Ihre Interessenvertretung durch unseren Betriebsrat
  • Vorteile für Sie durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Stuttgart Vollzeit

    Über unsere UnternehmenskulturDie office people Personalmanagement GmbH Stuttgart ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir legen großen Wert auf eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich weiterzubilden.Unser Ziel ist es, eine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Stuttgart Vollzeit

    Über unsere UnternehmenskulturDie office people Personalmanagement GmbH Stuttgart ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir legen großen Wert auf eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich weiterzubilden.Unser Ziel ist es, eine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Fachbereichsleiter bei der Verwaltung von Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören Terminvereinbarungen, Bewirtungen, Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Fachbereichsleiters bei der Planung und Durchführung von ProjektenManagement aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen und SchriftverkehrErledigung des internen und externen Schriftverkehrs, einschließlich der Pflege von GeoTramsPlanung, Koordination und Nachbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Fachbereichsleiters bei der Planung und Durchführung von ProjektenManagement aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen und SchriftverkehrErledigung des internen und externen SchriftverkehrsPlanung, Koordination und Nachbereitung von BesprechungenMeldemanagement für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Fachbereichsleiters bei der Planung und Durchführung von ProjektenManagement aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen und SchriftverkehrErledigung des internen und externen SchriftverkehrsPlanung, Koordination und Nachbereitung von BesprechungenMeldemanagement für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sekretär/-in als SpringkraftWir suchen Sie für eine interessante und vielseitige Tätigkeit als Sekretär/-in als Springkraft in der Schulverwaltung der Landeshauptstadt Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbwicklung des Publikums-, Telefon- und PostverkehrsSekretariats- und OrganisationstätigkeitenFühren und Pflegen der SchülerdateienHaushalts-...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sekretär/-in als SpringkraftWir suchen Sie für eine interessante und vielseitige Tätigkeit als Sekretär/-in als Springkraft in der Schulverwaltung der Landeshauptstadt Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbwicklung des Publikums-, Telefon- und PostverkehrsSekretariats- und OrganisationstätigkeitenFühren und Pflegen der SchülerdateienHaushalts-...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative MedizinWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Fachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung im Sekretariat, Patientenaufnahme und Blutentnahme,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretär*in, die unsere technische Geschäftsführung unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und befindet sich in Stuttgart.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftInterne und externe Korrespondenz, Terminplanung und BüroorganisationVorbereitung von Sitzungen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretär*in, die unsere technische Geschäftsführung unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und befindet sich in Stuttgart.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftInterne und externe Korrespondenz, Terminplanung und BüroorganisationVorbereitung von Sitzungen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten/Sekretär für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin im Robert-Bosch-Krankenhaus.Unterstützung im SekretariatUnterstützung im Sekretariat bei der Dokumentation, Ablage, Schriftverkehr und anderen Aufgaben.Patientenaufnahme und BlutentnahmePatientenaufnahme und Blutentnahme...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten/Sekretär für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin im Robert-Bosch-Krankenhaus.Unterstützung im SekretariatUnterstützung im Sekretariat bei der Dokumentation, Ablage, Schriftverkehr und anderen Aufgaben.Patientenaufnahme und BlutentnahmePatientenaufnahme und Blutentnahme...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative MedizinWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenversorgung und der Unterstützung unserer Ärzte beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Fachbereichsleiters bei der Planung und Koordination von ProjektenVerwaltung von Terminvereinbarungen und BewirtungenErledigung des internen und externen SchriftverkehrsPlanung und Nachbereitung von BesprechungenMeldemanagement für NachtarbeitenErstellung von Präsentationen und UnterlagenPflege der Zeitwirtschaft und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien übernehmen Sie die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops. Sie unterstützen die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien übernehmen Sie die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien. Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops. Sie unterstützen die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Bewerbung als Sekretär (m/w/d) in StuttgartWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/d) in der Automobilbranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Vereinbarung von Terminen und Organisation von MeetingsBeschaffung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Bewerbung als Sekretär (m/w/d) in StuttgartWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretär (m/w/d) in der Automobilbranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Vereinbarung von Terminen und Organisation von MeetingsBeschaffung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz bzw. eine/n Sekretär/in zur Ergänzung des Lehrstuhlteams im Fachgebiet für Unternehmensfinanzierung an der Universität Hohenheim.AufgabenVerwaltungsaufgaben (Studienangelegenheiten, Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten, Büroorganisation, Mitorganisation von Tagungen)Beschaffung und...