Bürokauffrau / Sachbearbeiter (m/w/d) - Persönliche Betreuung und Organisation

vor 4 Wochen


Erfurt, Thüringen, Deutschland AvJS Personal auf Zeit GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und empathische Persönlichkeit als Bürokauffrau / Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Erfurt.

Ihre Aufgaben:

  • Sie empfangen und betreuen unsere Servicemitarbeiter und Bewerber, persönlich als auch telefonisch.
  • Sie unterstützen Ihr Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten, aber auch beim Bewerber- und Stellenmanagement mit unserem Rekrutierungstool.
  • Sie koordinieren interne Termine wie Vorstellungsgespräche, Einstellungen, etc.
  • Sie erfassen und pflegen personenbezogene Daten aus Bewerberfragebögen, Einstellungsunterlagen und Arbeitsverträgen.
  • Sie überwachen den Eingang der Stundenzettel und bereiten diese für Lohn und Faktura vor.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche.
  • Der sichere Umgang mit PC / IT und Social Media ist keine Herausforderung für Sie.
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Zu Ihren Stärken gehören ebenfalls eine selbstständige Arbeitsweise und auch eine gewisse "Hands-On Mentalität".
  • Sie besitzen ein souveränes, wertschätzendes und kooperatives Auftreten und überzeugen durch Ihre kommunikative Art.
  • Die Zufriedenheit unserer Servicemitarbeiter und Kunden genießt oberste Priorität und verlangt von Ihnen ausgeprägtes, kundenorientiertes Verhalten.

Unser Angebot:

  • Die AvJS steht für eine offene und ehrliche Kommunikation und versteht sich als mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen.
  • Für einen bestmöglichen Start werden Sie vor Ort fundiert eingearbeitet.
  • Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Spielraum für eigene Ideen und Konzepte, sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Wir honorieren Ihren Einsatz und Erfolg mit einem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungsmodell.
  • Wir stärken die Zusammengehörigkeit durch freiwillige Firmenevents und verschiedene Come together.
  • Wir unterstützen die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit mit Gleitzeit, Homeoffice / Remote Arbeitsplätzen und 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
  • Wir bieten Ihnen tolle Benefits - wir schenken Ihnen einen Tag Urlaub an Ihrem Geburtstag, zum Feiern und Genießen und nach der Probezeit gibt es Angebote wie eine givveCard für ein steuerfreies Gehaltsextra.
  • Wir veranstalten regelmäßig Teamchallenges und spannende Wettbewerbe.


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