Assistenz der Niederlassungsleitung

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

Für die Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d).

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung in sämtlichen administrativen Belangen
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Reiseplanung und -abrechnung
  • Empfang von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen
  • Koordination von Terminen
  • Korrespondenz mit der Baustelle
  • Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten
  • Organisation von Tagungen, Schulungen und Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
  • Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Engagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
  • Freundliches und souveränes Auftreten

WAS SIE ERWARTET

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Neben einer leistungsgerechten Vergütung erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld.

ÜBER UNS

Die ZECH Bau SE zählt zu den erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten Bauunternehmen in Deutschland. Mit einem breiten Leistungsspektrum und technischer Expertise setzen wir Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisieren anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist Teil der ZECH Bau Holding GmbH, die die Sparte Bau der international tätigen Zech Group repräsentiert. Unsere Unternehmensgruppe engagiert sich zudem in den Bereichen Building, Immobilien und Hotellerie und bietet umfassende Lösungen rund um die Immobilie.

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unsere Niederlassung in Frankfurt am Main unterstützen möchte.AufgabenUnterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien, Reiseplanung und -abrechnungEmpfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Niederlassungsleitung für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.Ihre AufgabenUnterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungVerwaltung von Terminen, Korrespondenz und DokumentenOrganisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen und BerichtenÜbernahme von Sonderaufgaben und ProjektenIhr...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) der NiederlassungsleitungUnser Team ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Büroorganisation und Koordination der Niederlassungsleitung begeistern kann.Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation und TerminplanungAufgabenplanung: Entgegennahme und Erledigung von...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung bei der ZECH Bau SE übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung sowie die allgemeine Sekretariatsarbeit umfassen.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung,...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung bei der ZECH Bau SE übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung sowie die allgemeine Sekretariatsarbeit umfassen.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung,...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung bei der ZECH Bau SE übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung sowie die allgemeine Sekretariatsarbeit umfassen.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung,...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung bei der ZECH Bau SE übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung sowie die allgemeine Sekretariatsarbeit umfassen.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung,...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen die Niederlassungsleitung in ihren täglichen Aufgaben.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien, Reiseplanung und -abrechnungEmpfang...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen die Niederlassungsleitung in ihren täglichen Aufgaben.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien, Reiseplanung und -abrechnungEmpfang...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung bei der ZECH Bau SE übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung sowie die allgemeine Sekretariatsarbeit umfassen.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung,...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung bei der ZECH Bau SE übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung sowie die allgemeine Sekretariatsarbeit umfassen.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung,...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen die Niederlassungsleitung in ihren täglichen Aufgaben.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien, Reiseplanung und -abrechnungEmpfang...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen die Niederlassungsleitung in ihren täglichen Aufgaben.Unterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien, Reiseplanung und -abrechnungEmpfang...

  • Sekretär/in der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Für die Niederlassung eines renommierten Bauunternehmens suchen wir eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d). IHRE AUFGABEN Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung in sämtlichen administrativen Belangen Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonmanagement, Postbearbeitung, Bewirtung von...

  • Sekretär/in der Niederlassungsleitung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Für die Niederlassung eines renommierten Bauunternehmens suchen wir eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d). IHRE AUFGABEN Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung in sämtlichen administrativen Belangen Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonmanagement, Postbearbeitung, Bewirtung von...

  • Assistent/in der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.Ihre AufgabenUnterstützung und Entlastung der NiederlassungsleitungAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien, Reiseplanung und -abrechnungEmpfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere NiederlassungsleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und Koordination von Terminen und Besprechungen übernehmen. Sie werden auch die Aufgabenplanung, die...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Assistenz/ Officemanager (m/w/d) Wir suchen einen Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation, Termin- und Besprechungsorganisation Aufgabenplanung: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen, Korrespondenzführung und Informationsfluss zwischen Management,...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Assistenz/ Officemanager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz/ Officemanager (m/w/d) für unsere Niederlassungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und -koordination kümmern und dabei eigenverantwortlich agieren.Verantwortlichkeiten:Koordination: Büroorganisation, Termin- und...

  • Assistenz/ Officemanager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Assistenz/ Officemanager für unsere Niederlassungsleitung.HauptraumfelderKoordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation, Termin- und BesprechungsorganisationAufgabenplanung: Telefongespräche, Korrespondenzführung, Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und KundenOptimierung: Präsentationen,...