Document Management Specialist

Vor 5 Tagen

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen Vollzeit
Document Management Specialist

We are seeking a highly skilled Document Management Specialist to join our team at Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen.

Key Responsibilities:
  • Coordinate workflows to ensure smooth preparation and distribution of technical documentation and manuals.
  • Manage OL reporting tools, including Print Decision Logfile and Shipping overview, to maintain up-to-date information.
  • Create and maintain OBI reporting to ensure accurate stock and supply information.
  • Handle diagnostic complaints and collaborate with TPS, MC Diagnostic team, Denso, and Toyota to resolve issues.
  • Coordinate current deliverables and processes, modifying or creating new ones as needed to meet market and corporate requirements.
  • Evaluate newly developed SSTs and prioritize them for the European market.
  • Plan, develop, implement, and follow up on publications and tools deliverables.
Requirements:
  • Degree in Engineering, Business Administration, or equivalent technical education.
  • Several years of experience in the automotive industry, preferably in document management.
  • Basic vehicle technology knowledge, with a focus on diagnostics of electronic systems.
  • Understanding of dealership/workshop processes.
  • Basic understanding of IT systems, including Windows operating systems and PC user rights administration.
  • Affinity for new technology, such as smartphones and tablets.
  • Fluent written and spoken German and English, with any other European language being an asset.
  • Team player.

  • Document Management Specialist

    vor 6 Stunden

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen Vollzeit

    Document Management SpecialistWe are seeking a highly skilled Document Management Specialist to join our team at Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen.Key Responsibilities:Coordinate workflows to ensure smooth preparation and distribution of technical documentation and manuals.Manage OL reporting tools, including Print Decision Logfile and Shipping overview, to...

  • Document Management Specialist

    vor 7 Stunden

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen Vollzeit

    Document Management SpecialistWe are seeking a highly skilled Document Management Specialist to join our team at Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen.Key Responsibilities:Coordinate workflows to ensure smooth preparation and distribution of technical documentation and manuals.Manage OL reporting tools, including Print Decision Logfile and Shipping overview, to...

  • Document Management Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Document Management Coordinator to join our team at Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen. As a key member of our Customer Service department, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our document management processes.Key ResponsibilitiesCoordinate workflows to prepare technical documentation...

  • Document Management Coordinator

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Document Management Coordinator to join our team at Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen. As a key member of our Customer Service department, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our document management processes.Key ResponsibilitiesCoordinate workflows to prepare technical documentation...

  • Document Management Coordinator

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Document Management Coordinator to join our team at Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen. As a key member of our Customer Service department, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our document management processes.Key ResponsibilitiesCoordinate workflows to prepare technical documentation...

  • Document Management Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Document Management Coordinator to join our team at Mazda Motor Europe GmbH Leverkusen. As a key member of our Customer Service department, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our document management processes.Key ResponsibilitiesCoordinate workflows to prepare technical documentation...

  • Logistics Specialist

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Company OverviewHerrmann Personaldienste GmbH is a leading personnel agency specializing in the placement and leasing of skilled personnel in the industrial and craft sectors. With 25 years of experience, we have established ourselves as a trusted partner for numerous industrial and craft companies.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced...

  • Logistics Specialist

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Company OverviewHerrmann Personaldienste GmbH is a leading personnel agency specializing in the placement and leasing of skilled personnel in the industrial and craft sectors. With 25 years of experience, we have established ourselves as a trusted partner for numerous industrial and craft companies.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced...

  • Logistics Specialist

    vor 1 Monat

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Hilden Vollzeit

    Logistics Specialist (m/w/d)Location: HildenEmployment Type: Full-timeWorking Hours: Hours per weekFor over 30 years, we have been crafting success stories in the logistics sector.Your RoleReceiving and dispatching goodsConducting visual and quality inspectionsPicking and processing shipmentsRetrieving work orders via inventory management systems and...

  • Sales Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Job Opportunity at Jobactive GmbHAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Sales Support Specialist.As a Sales Support Specialist, you will be responsible for coordinating responses to customer complaints, booking internal/automatic service charge settlements and production costs, processing credit...

  • Senior Customs Management Specialist

    vor 20 Stunden

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Covestro Deutschland AG Vollzeit

    JobbeschreibungCovestro ist ein weltweit führender Hersteller von Hightech-Polymerwerkstoffen. Wir suchen einen erfahrenen Senior Customs Management Specialist, der unsere internationale Zoll- und Handelsstrategie unterstützt.AufgabenDie fachliche Leitung der Zollabteilung und die Sicherstellung der Einhaltung der Zollvorschriften nach Unionszollkodex und...

  • Senior Customs Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Covestro Vollzeit

    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen Senior Customs Management Specialist, der unsere Zollabteilung leiten und die Sicherstellung und Einhaltung der Zollvorschriften nach Unionszollkodex sowie Außenhandelsgesetzen gewährleisten kann.HauptrichtungenDie fachliche Leitung aller Fachbereiche der Zollabteilung und die Sicherstellung der Einhaltung der...

  • Senior Customs Management Specialist

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Covestro Vollzeit

    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen Senior Customs Management Specialist, der unsere Zollabteilung leiten und die Sicherstellung und Einhaltung der Zollvorschriften nach Unionszollkodex sowie Außenhandelsgesetzen gewährleisten kann.HauptrichtungenDie fachliche Leitung aller Fachbereiche der Zollabteilung und die Sicherstellung der Einhaltung der...

  • Senior Customs Management Specialist

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Covestro Vollzeit

    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen Senior Customs Management Specialist, der unsere Zollabteilung leiten und die Sicherstellung und Einhaltung der Zollvorschriften nach Unionszollkodex sowie Außenhandelsgesetzen gewährleisten kann.HauptrichtungenDie fachliche Leitung aller Fachbereiche der Zollabteilung und die Sicherstellung der Einhaltung der...

  • Senior Customs Management Specialist

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Covestro Vollzeit

    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen Senior Customs Management Specialist, der unsere Zollabteilung leiten und die Sicherstellung und Einhaltung der Zollvorschriften nach Unionszollkodex sowie Außenhandelsgesetzen gewährleisten kann.HauptrichtungenDie fachliche Leitung aller Fachbereiche der Zollabteilung und die Sicherstellung der Einhaltung der...

  • Senior Customs Management Specialist

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Covestro Vollzeit

    Position OverviewWir suchen einen erfahrenen Senior Customs Management Specialist, der unsere internationale Zoll- und Handelsabteilung unterstützt. Als Teil des Supply Chain & Logistics Bereiches für die Region EMLA sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung und Einhaltung der Zollvorschriften nach Unionszollkodex sowie Außenhandelsgesetze.Ihre...

  • Senior Customs Management Specialist

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Covestro Vollzeit

    Position OverviewWir suchen einen erfahrenen Senior Customs Management Specialist, der unsere internationale Zoll- und Handelsabteilung unterstützt. Als Teil des Supply Chain & Logistics Bereiches für die Region EMLA sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung und Einhaltung der Zollvorschriften nach Unionszollkodex sowie Außenhandelsgesetze.Ihre...

  • Senior Customs Management Specialist

    vor 24 Minuten

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Covestro Vollzeit

    Position OverviewWir suchen einen erfahrenen Senior Customs Management Specialist, der unsere internationale Zoll- und Handelsabteilung unterstützt. Als Teil des Supply Chain & Logistics Bereiches für die Region EMLA sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung und Einhaltung der Zollvorschriften nach Unionszollkodex sowie Außenhandelsgesetze.Ihre...

  • Pharmaceutical Production Specialist

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    **About the Role**GULP – experts united is seeking a skilled Pharmaceutical Production Specialist to join our team. As a key member of our production team, you will be responsible for ensuring the efficient and effective production of pharmaceutical products.Key Responsibilities: Cleaning and assembly of production facilities and equipment Set-up of...

  • Pharmaceutical Production Specialist

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    **About the Role**GULP – experts united is seeking a skilled Pharmaceutical Production Specialist to join our team. As a key member of our production team, you will be responsible for ensuring the efficient and effective production of pharmaceutical products.Key Responsibilities: Cleaning and assembly of production facilities and equipment Set-up of...