Philharmoniker-Administrationsassistentin
vor 1 Woche
Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person für die Position des Philharmoniker-Administrationsassistenten/-innen bei den Stuttgarter Philharmonikern. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
Aufgabenbereich- Bearbeitung von Meldungen für Ausländersteuer, Umsatzsteuer sowie für die Künstlersozialkasse für Aushilfsmusiker/-innen, Solisten/-innen und Gastdirigent/-innen des Orchesters
- Zuständigkeit für abteilungsinterne Personalangelegenheiten wie Meldung Instrumentengeld, Anträge auf Teilzeit und Nebentätigkeit, Fehlzeitmeldungen, Unfallanzeigen und die Abwicklung von Neueinstellungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalstelle
- Bearbeitung aller Angelegenheiten im Rahmen der Instrumentenversicherung des Orchesters
- Für das Finanz-, Haushalts- und Rechnungswesen tätig, einschließlich DIC/SAP (Rechnungsbearbeitung usw.)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats der Stuttgarter Philharmoniker
- Beteiligung an Angelegenheiten der Arbeitssicherheit wie Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen, Bestellung von Ersthelfern/-innen und Sicherheitsbeauftragten
- Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/-in) oder Verwaltungswirt/-in mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
- Bachelor of Arts (Public Management)
- Diplom-Finanzwirt/-in, Diplom-Betriebswirt/-in oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse bzw. praktische Erfahrungen in SAP
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse, insb. in den MS-Office-Produkten
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an klassischer Musik und an einer Tätigkeit in einem Orchesterbetrieb
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur Work-Life-Balance
- Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSekretariat Trinkwasser- und Umwelthygiene: Eine Herausforderung für OrganisationstalentDas Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine vielseitige Position an, bei der Sie als Administrationsassistentin Ihre Fähigkeiten in Sachen Organisation, Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen können.Aufgaben:Beschäftigung mit...
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Finanz- und Personalmitarbeiter/-in
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitPersonalfachmann/-frau für die Abteilung Stuttgarter PhilharmonikerWir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.Die Stuttgarter Philharmoniker sind ein bedeutendes Konzertorchester, organisatorisch dem Kulturamt der Stadt zugeordnet. Sie spielen in Stuttgart rund...
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Verwaltungsfachwirt/-in für Personal und Finanzen
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitÜberblick über das Unternehmen:Die Stuttgarter Philharmoniker sind das Konzertorchester der Landeshauptstadt Stuttgart. Es besteht eine Co-Finanzierung durch das Land Baden-Württemberg von 50 %. Die Philharmoniker spielen in Stuttgart rund 100 Veranstaltungen pro Jahr und sind mit ihren nationalen und internationalen Gastspielen als Kulturbotschafter...
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Personalverwalter/-in in Stuttgart
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitDie Stuttgarter Philharmoniker sind ein prominentes Musikensemble mit einer langen Geschichte und Tradition. Sachbearbeiter/-in Personal und Finanzen (m/w/d) steht bei uns für Verantwortung und Leistungsbereitschaft.Beschäftigungsniveau:50 % TeilzeitVoraussetzungen:Abschluss als Diplomkauffrau/Kauffahrer oder Master of Arts in einem verwandten Fach, wie...
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Geschäftsfachfrau mit Datev-Erfahrung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D-I-S commerce engineering VollzeitWir suchen eine geschäftskundige Bürokauffrau (m/w/d) in Stuttgart, die sich als Finanzbuchhalterin und Administrationsassistentin für unsere wachsende E-Commerce-Agentur D-I-S Commerce Engineering einsetzen möchte.Berufliche TätigkeitAls Teil unseres dynamischen Teams wird Ihre Hauptaufgabe darin bestehen, unsere Finanzbuchhaltung zu übernehmen und...
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Finanzexperte für Personal und Kulturamt
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitVerwaltungsfachwirt/-in gesuchtWir suchen eine Verwaltungsfachwirtin oder einen Verwaltungsfachwirt, der sich auf die Finanzen des Kulturamtes der Landeshauptstadt Stuttgart spezialisiert hat. Der Posten ist Teilzeit (50 %) und befristet.Ein Beruf im KulturamtWeitere Informationen zu den Vorgaben zur EU-Steuerharmonisierung finden Sie hier.In dieser...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalverwalter/-in, die sich in unserem kulturellen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Personals wird sie für die Verwaltung der Mitarbeiter-, Instrumenten- und Finanzangelegenheiten zuständig.AufgabenbereichDie Stelle umfasst:Meldung von Ausländersteuer, Umsatzsteuer sowie...
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Sachbearbeiter/-in Personal und Finanzen
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSachbearbeiter/-in Personal und Finanzen (m/w/d) Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stuttgarter Philharmoniker. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Stuttgarter Philharmoniker sind das Konzertorchester der Landeshauptstadt Stuttgart und organisatorisch dem...
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Sachbearbeiter/-in Verwaltung Mit Schwerpunkt
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Das Kulturamt ist mit seinen Einrichtungen an über fünfzig Standorten im Stadtgebiet vertreten. Neben der Stadtbibliothek und der Stuttgarter Musikschule mit ihren jeweiligen Zweigstellen gehören das Stadtarchiv, die...
