Büroleitung und Assistenz

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
  • Karriere im nachhaltigen Finanzsektor
  • Schwerpunkt: Büroleitung und Assistenz

Wir suchen eine hochmotivierte und organisierte Persönlichkeit für eine Vollzeit-Stelle in unserem Büro. In dieser Rolle werden Sie die Büroleitung und Assistenz unterstützen und dabei wichtige Aufgaben wie die Organisation des Empfangs, die Verwaltung des Bürobedarfs und die Koordination von Meetings und Veranstaltungen übernehmen.

Unser Unternehmen ist ein auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien spezialisiertes Investment- und Asset-Management-Unternehmen. Wir konzentrieren uns auf Investitionen in grüne Infrastrukturprojekte und setzen uns für einen positiven Beitrag zum Klimaschutz und zur Energiewende ein.

Aufgaben und Verantwortungsbereich:

  • Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien
  • Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung
  • Pflege und Verwaltung interner Datenbanken
  • Post- und E-Mail-Verwaltung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management oder ähnlicher Assistenzrolle
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Unerlässliche Sicherheit durch unbefristeten Vertrag
  • Schneller Einstieg und zeitnaher Start
  • Corporate Benefits & Gympass
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SeaFair Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige kaufmännische Assistenz für unsere Abteilung Seefracht Import in unserem Hamburger Büro.AufgabenUnterstützung unserer Importabteilung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Dokumentation und Datenerfassung.Rechnungserstellung nach Vorgabe und Prüfung von Rechnungen.Datenpflege und Bereitstellung von Informationen für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dres, Hanke und Petermann Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie begeistert hat und sich in unserer dynamischen Praxis als Assistenz einbringen möchte.Als Assistenz in der MKG-Chirurgie werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere erfahrenen Chirurgen bei der Planung, Durchführung und Nachsorge von ambulanten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ Dentologicum und ZMVZ Dentologicum 275 in üBAG GbR Vollzeit

    Assistenz Kieferorthopädie (m/w/d)Wir vom MVZ Dentologicum und ZMVZ Dentologicum 275 in üBAG GbR lieben, was wir tun. Unser Herz hängt an einem schönen Lächeln, zu dem jeder unser 100 Mitarbeiter (m/w/d) seinen professionellen Teil beiträgt. Das tun wir seit 2002 in Hamburg mit Begeisterung und Können. Arbeiten im MVZ Dentologicum heißt, Teil einer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dres, Hanke und Petermann Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere MKG-Chirurgie-Praxis, die sich auf die Betreuung von Patienten bei ambulanten Operationen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie professionelle und liebevolle Betreuung von der Planung bis zur Durchführung und Nachsorge bieten.Unser Team ist bekannt für seine flachen Hierarchien und flexible...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Budni Handels- und Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen, die Budni Handels- und Service GmbH & Co. KG, sucht in Hamburg eine Kaufmännische Assistenz für das Sortimentsmanagement.Aufgabenbereich:Unterstützung des Sortimentsmanagers bei der Warenbeschaffung, administrativen Tätigkeiten und der Gestaltung von Prozessen im Bereich Dekorative Kosmetik & Naturkosmetik.Für die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ Dentologicum und ZMVZ Dentologicum 275 in üBAG GbR Vollzeit

    Assistenz Kieferorthopädie (m/w/d)Wir vom MVZ Dentologicum und ZMVZ Dentologicum 275 in üBAG GbR suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte, die sich für die Kieferorthopädie begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von kieferorthopädischen Behandlungen mitwirken.Aufgaben:Vorbereitung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte, die sich in einem modernen Unternehmen weiterentwickeln möchte.Deine Aufgaben:Verwaltungsaufgaben und PatientenbetreuungRezeptionsrelevante AufgabenPatientenvorbereitung und Assistenz in der SprechstundeSelbstständige Voruntersuchungen und verschiedene elektronische MessverfahrenHygienemaßnahmen und Erkennung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dres, Hanke und Petermann Vollzeit

    Beteiligung an der professionellen und liebevollen Betreuung von Patienten in der Mund-Kiefer-GesichtschirurgieAssistenz bei ambulanten kieferchirurgischen Operationen und Vor- und NachbehandlungenAnfertigung von Röntgenbildern und DVTs, sowie Instrumentenaufbereitung und KarteiführungMöglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben im Hygiene- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnikum - Fachzentrum für Implantologie und moderne Zahnheilkunde Vollzeit

    Willkommen bei Zahnikum, Ihrem erfahrenen Partner für komplexe Zahnerhaltungs- und -ersatzbehandlungen.Bewerbung als ZFA-Stuhlassistenz-PowerfrauAls zertifizierte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) suchen wir eine engagierte Kollegin, die sich auf die Assistenz bei komplexen Behandlungen spezialisiert hat. Unser perfekt ausgestattetes Praxislabor...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (MFA) für unsere Augenpraxis in Hamburg. Als Fachangestellte wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärzte bei der Patientenbetreuung.Deine Aufgaben:Verwaltungsaufgaben und PatientenbetreuungRezeptionsrelevante AufgabenPatientenvorbereitung und Assistenz in der SprechstundeSelbständig...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Augenpraxis in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die perfekte Grundlage für dein Berufsleben als MFA erhalten.Deine Aufgaben:Verwaltungsaufgaben sowie die PatientenbetreuungRezeptionsrelevante AufgabenPatientenvorbereitung und Assistenz in der SprechstundeSelbständig Voruntersuchungen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Augenarzt-Praxis in Hamburg-Berne. Als Auszubildende erhältst du eine perfekte Grundlage, um dein Berufsleben als MFA zu starten.Dein Gewinn:Schnelle Umsetzung von IdeenFreundliches und aufgeschlossenes TeamFestanstellung und ein unbefristetes ArbeitsverhältnisMentor an deiner SeiteDeine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte, die sich in unserer modernen Praxis in Hamburg-Berne unter der Leitung von Dr. med. Michael Kranefuß einbringen möchte. Als Auszubildende zur Medizinischen Fachangestellten erhältst du die perfekte Grundlage, um dein Berufsleben als MFA zu starten.Dein Gewinn:Schnelle Umsetzung von IdeenFreundliches und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Augenpraxis in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Patienten spielen.Deine Aufgaben:Verwaltungsaufgaben und PatientenbetreuungRezeptionsrelevante AufgabenPatientenvorbereitung und Assistenz in der SprechstundeSelbstständig Voruntersuchungen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Humangenetik Hamburg GmbH Vollzeit

    Bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Humangenetik Hamburg GmbH bieten wir als Teil einer amedes-Gruppe in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai medizinisch-diagnostische Dienstleistungen an. Über 4.000 Mitarbeiter arbeiten für unser Unternehmen.Durch Ihre Ausbildung zur Medizinisch-Technischen-Assistenz (m/w/d) haben Sie eine fundierte Grundlage...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

    Über unsDie G&S GmbH ist ein Unternehmen mit 30-jähriger Tradition, das sich auf Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung spezialisiert hat. Unser Team aus 40 hochqualifizierten Expert*Innen unterstützt über 800 Firmen in Hamburg und Umgebung bei der Gestaltung sicherer und gesunder Arbeitsbedingungen.AufgabenDie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PFLEGEFUXX - MERKUR SERVICE UND DIENSTLEISTUNGS - GmbH Vollzeit

    PFLEGEFUXX: Eine Arbeitgeberin mit HerzWir suchen eine Fachkrankenpflegerin - Intensivpflege/Anästhesie, die sich auf Herausforderungen einlässt und ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung einsetzen möchte.Als Fachkrankenpflegerin - Intensivpflege/Anästhesie bei PFLEGEFUXX werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Pflege von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnikum - Fachzentrum für Implantologie und moderne Zahnheilkunde Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Zahnmedizinische Fachangestellte bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Zahnärzte bei zahnärztlichen Behandlungen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenz bei Behandlungen, die Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume, die Betreuung und Beratung von Patienten sowie die Anfertigung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Wer sind wir?Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ setzen sich für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges ein.Unser Team besteht aus über 270 Ärzten, die jährlich Augenoperationen durchführen.Was bieten wir an?Wir suchen Dich als Auszubildende zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Assistenten, der sich für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter*innen einsetzt.Als Teil unseres Teams bei der G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH werden Sie an der Umsetzung unserer Strategie zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Gesundheit unserer...