Referenten-Koordinatorin - Fachliche und administrative Koordination

Vor 7 Tagen


Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der fachlichen und administrativen Unterstützung unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und Experten für Seminare (weltweit)
  • Koordination der Termine aller Referentinnen und Referenten (ca. 600 pro Jahr)
  • Wöchentliches Erinnern der Referentinnen und Referenten via E-Mail
  • Kontrollieren der Power Point Folien der Referentinnen und Referenten nach bestimmten Vorgaben
  • Pragmatisches und schnelles Finden von Lösungen bei Ausfall eines Referierenden
  • Technik-Check mit den Referierenden (für die, die Zoom noch nicht kennen)
  • und weitere Tätigkeiten
Qualifikationen und Anforderungen
  • Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch
  • Sie sind den Umgang mit dem PC, Internet, E-Mail, Zoom usw. äußerst gewohnt (ggf. auch Microsoft Teams)
  • Sie sind sehr eloquent und haben ein souveränes Auftreten, wenn Sie via Telefon oder Zoom online mit unseren Referentinnen und Referenten sprechen
Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
  • Fluktuation fast gleich Null
  • Dabeisein wie ein Unternehmen wächst
  • Großartiges Miteinander im Team
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Miteinbeziehung in Entscheidungen. Ihre Meinung ist gefragt und uns wichtig
  • Exclusive Büroausstattung mit moderner Hotelatmosphäre
  • Private Krankenhauszusatzversicherung
  • Beste Bewertungen von Studierenden
  • Vollzeit heißt bei uns 36 Stunden Woche (freitags bis 13:30 Uhr)


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorlesungen und Seminaren unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und...


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  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator (m/w/d) für unsere Organisation, der sich auf die fachliche und administrative Unterstützung von Referentinnen und Referenten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen...


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  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und organisierten Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der Recherche und Koordination von Vorlesungen und Seminaren unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Recherche nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und...


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  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin/Koordinatorin für klinische Studien und Organkrebskoordination, die sich in der Frauenheilkunde und Geburtshilfe engagieren möchte.Hauptraum der ArbeitDie Studienzentrale und die zertifizierten Organkrebszentren bilden einen zentralen Bestandteil der Frauenklinik am Universitätsklinikum...


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  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

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    Über das Unternehmen: Die AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH ist ein renommiertes Institut mit einem breiten Angebot an akkreditierten Fernstudiengängen im Bereich Psychologie und Psychologische Medizin. Wir bieten zudem eine Vielzahl von Online-Zertifikatslehrgängen an und sind bestrebt, unseren Studierenden eine qualitativ hochwertige...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Referentin bzw. Referent für unser Team bei der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende. In dieser Rolle werden Sie sich auf die Entwicklung von Mobilitätszwillingen, den Austausch von Verkehrsdaten und die Vertretung der Freien und Hansestadt Hamburg in entsprechenden Projekten, Arbeitsgruppen und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator (m/w/d) für unsere internationale Universitätskooperationen. In dieser Rolle werden Sie die Verantwortung für die Koordination von Vorlesungen und Seminaren mit internationalen Experten und Professorinnen/Professoren übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von...


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  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Sekretariats.AufgabenbereichAls Teamleitung Sekretariat sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Leitung unseres Sekretariats. Ihre Aufgaben...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    ÜberblickDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Sekretariats.AufgabenbereichAls Teamleitung Sekretariat sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Leitung unseres Sekretariats. Ihre Aufgaben...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

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  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland BTR SUMUS MARQUARDT, SCHRÖDER UND TENSFELDT PARTNERSCHAFT STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und fachkundige Person, die unsere Kanzleiführung bei der administrativen Arbeit unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, unsere Kanzlei erfolgreich zu machen.AufgabenUnterstützung der Kanzleiführung bei der Planung und Organisation von ProjektenEntwicklung...