Referenten-Koordinator (m/w/d) - Fachliche und administrative Unterstützung

vor 2 Wochen


Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator (m/w/d) für unsere Organisation, der sich auf die fachliche und administrative Unterstützung von Referentinnen und Referenten spezialisiert hat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und Experten für Seminare (weltweit)
  • Koordination der Termine aller Referentinnen und Referenten (ca. 600 pro Jahr)
  • Wöchentliches Erinnern der Referentinnen und Referenten via E-Mail
  • Kontrollieren der Power Point Folien der Referentinnen und Referenten nach bestimmten Vorgaben
  • Pragmatisches und schnelles Finden von Lösungen bei Ausfall eines Referierenden
  • Technik-Check mit den Referierenden (für die, die Zoom noch nicht kennen)
  • und weitere Tätigkeiten
Qualifikationen und Anforderungen
  • Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch
  • Sie sind den Umgang mit dem PC, Internet, E-Mail, Zoom usw. äußerst gewohnt (ggf. auch Microsoft Teams)
  • Sie sind sehr eloquent und haben ein souveränes Auftreten, wenn Sie via Telefon oder Zoom online mit unseren Referentinnen und Referenten sprechen
Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
  • Fluktuation fast gleich Null
  • Dabeisein wie ein Unternehmen wächst
  • Großartiges Miteinander im Team
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Miteinbeziehung in Entscheidungen. Ihre Meinung ist gefragt und uns wichtig
  • Exclusive Büroausstattung mit moderner Hotelatmosphäre
  • Private Krankenhauszusatzversicherung
  • Beste Bewertungen von Studierenden
  • Vollzeit heißt bei uns 36 Stunden Woche (freitags bis 13:30 Uhr)


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorlesungen und Seminaren unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorlesungen und Seminaren unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und organisierten Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der Recherche und Koordination von Vorlesungen und Seminaren unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Recherche nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und organisierten Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der Recherche und Koordination von Vorlesungen und Seminaren unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Recherche nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der fachlichen und administrativen Unterstützung unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und Experten für...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der fachlichen und administrativen Unterstützung unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren für Vorlesungen sowie Expertinnen und Experten für...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen: Die AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH ist ein renommiertes Institut mit einem breiten Angebot an akkreditierten Fernstudiengängen im Bereich Psychologie und Psychologische Medizin. Wir bieten zudem eine Vielzahl von Online-Zertifikatslehrgängen an und sind bestrebt, unseren Studierenden eine qualitativ hochwertige...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator (m/w/d) für unsere internationale Universitätskooperationen. In dieser Rolle werden Sie die Verantwortung für die Koordination von Vorlesungen und Seminaren mit internationalen Experten und Professorinnen/Professoren übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator (m/w/d) für unsere internationale Universitätskooperationen. In dieser Rolle werden Sie die Verantwortung für die Koordination von Vorlesungen und Seminaren mit internationalen Experten und Professorinnen/Professoren übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams.Unser KrankenhausDas Deutsches Rotes Kreuz Lübeck - Geriatriezentrum ist ein modernes Krankenhaus, das sich auf eine patienten- und mitarbeiterfreundliche Kultur versteht. Wir bieten eine Vielzahl von Fachrichtungen an, von der Kardiologie bis hin zum...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams.Unser KrankenhausDas Deutsches Rotes Kreuz Lübeck - Geriatriezentrum ist ein modernes Krankenhaus, das sich auf eine patienten- und mitarbeiterfreundliche Kultur versteht. Wir bieten eine Vielzahl von Fachrichtungen an, von der Kardiologie bis hin zum...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) als Assistentin der Geschäftsführung für unsere Holding in Lübeck. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 h) zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungVerwaltung von GmbH...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) als Assistentin der Geschäftsführung für unsere Holding in Lübeck. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 h) zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungVerwaltung von GmbH...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) als Assistentin der Geschäftsführung für unsere Holding in Lübeck. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 h) zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Verwaltung von...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) als Assistentin der Geschäftsführung für unsere Holding in Lübeck. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 h) zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Verwaltung von...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland BTR SUMUS MARQUARDT, SCHRÖDER UND TENSFELDT PARTNERSCHAFT STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und fachkundige Person, die unsere Kanzleiführung bei der administrativen Arbeit unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, unsere Kanzlei erfolgreich zu machen.AufgabenUnterstützung der Kanzleiführung bei der Planung und Organisation von ProjektenEntwicklung...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH Gesellschaft für IT Services mbH Vollzeit

    {"h1": "IT Koordinator für Telematik Infrastruktur (m/w/d)", "h2": "Über uns", "p": "Die UKSH Gesellschaft für IT Services mbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH Gesellschaft für IT Services mbH Vollzeit

    {"h1": "IT Koordinator für Telematik Infrastruktur (m/w/d)", "h2": "Über uns", "p": "Die UKSH Gesellschaft für IT Services mbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Referentin bzw. Referent für unser Team bei der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende. In dieser Rolle werden Sie sich auf die Entwicklung von Mobilitätszwillingen, den Austausch von Verkehrsdaten und die Vertretung der Freien und Hansestadt Hamburg in entsprechenden Projekten, Arbeitsgruppen und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Referentin bzw. Referent für unser Team bei der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende. In dieser Rolle werden Sie sich auf die Entwicklung von Mobilitätszwillingen, den Austausch von Verkehrsdaten und die Vertretung der Freien und Hansestadt Hamburg in entsprechenden Projekten, Arbeitsgruppen und...