Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Unterstützung für die Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind ein unentbehrlicher Partner im Bereich der Steuerungs- und Antriebstechnik. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Wir setzen uns für die Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung ein.

Wir bieten exzellente Lösungen für industrielle Anwendungen, die anspruchsvollen Betriebsbedingungen unterliegen. Unsere Produkte werden von führenden Herstellern für die Aus- und Nachrüstung verwendet.
Was bieten wir dir?
  • Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
  • Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeittage
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
  • Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
Was erwartet dich?
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du beteiligst dich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Du verwaltest den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie die Abrechnung der Reisekosten
  • Du empfängst Besucher, betreust sie während ihres Aufenthalts und bereitest die Besprechungsräume vor
  • Du verwaltest die Telefonzentrale und leitest Anrufe entsprechend weiter
  • Du bearbeitest und dokumentierst die ein- und ausgehende Korrespondenz, verfasst eigenständig Briefe und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Du bist für die Verwaltung des Fuhrparks zuständig, einschließlich der Organisation von Wartungen, Reparaturen und der Koordination von Fahrzeugreservierungen
  • Du übernimmst Aushilfstätigkeiten in anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, der Organisation von Abläufen und der Bearbeitung von Dokumenten
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du gehst sicher mit sensiblen Informationen um und kannst diese vertraulich behandeln
  • Du erledigst Aufgaben eigenständig und handelst proaktiv
  • Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
  • Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir suchen nach einem engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d), der unsere Geschäftsleitung unterstützt.

Bei uns kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und dich weiterentwickeln.

  • Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und unserem Engagement entwickeln wir Lösungen für die Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir dir?Ein...

  • Sekretariatsmitarbeiter für Organisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das UnternehmenEin engagiertes Team, das sich für Innovationen und Verbesserungen begeistert.Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.Kooperation mit JobRad für einen einfachen Weg zur Arbeit.Firmenfeiern und -ausflüge für unvergessliche Erlebnisse.Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional:...

  • Fachkraft für Geschäftsleitungsbetreuung

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Geschäftsleitungsbetreuung unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von Dienstreisen.Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der Besprechungsräume.Erstellung von...

  • Fachkraft für Geschäftsleitungsbetreuung

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional Unterstützung im Bereich...

  • Fachkraft für Geschäftsleitungsbetreuung

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional: Unterstützung im Bereich...

  • Sekretariatmitarbeiter Teilzeit

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen für Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir dir?Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und...

  • Assistent/in in Teilzeit mit organisatorischen Talen

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung und Durchführung von Veranstaltungen und MeetingsVerwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der ReisekostenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung der BesprechungsräumeVerwaltung der Telefonzentrale und...

  • Assistent/in in Teilzeit mit organisatorischen Talenten

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung und Durchführung von VeranstaltungenVerwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der ReisekostenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung der BesprechungsräumeVerwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenPlanung und Durchführung von VeranstaltungenVerwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der ReisekostenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung der BesprechungsräumeVerwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung...

  • Elektriker (m/w/d) - Karriereförderung in der Steuerungs- und Antriebstechnik

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem Elektriker (m/w/d), der sich auf die Durchführung von Elektroinstallationen und Wartungsarbeiten an Maschinen und Anlagen spezialisiert hat.Die Instandhaltung und Reparatur von Gebäude- und Betriebseinrichtungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position.Der Elektriker (m/w/d) wird auch dazu beitragen, Fremdfirmen...

  • Projektmanager (m/w/d) - Vollzeitstelle in Freiburg

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Elektrizitätswerke Schönau Vertriebs GmbH Vollzeit

    Projektmanager (m/w/d) - Vollzeitstelle in FreiburgWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Abteilung Prozesse-Projekte-Qualität in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Durchführung von Projekten, die Koordination von Teams und die Gewährleistung der optimalen Zusammenarbeit und...

  • Elektriker (m/w/d) - Fachmann für Elektroinstallationen

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Elektriker (m/w/d) für die Durchführung von Elektroinstallationen und Wartungsarbeiten an Maschinen und Anlagen.Die Instandhaltung und Reparatur von Gebäude- und Betriebseinrichtungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position.Der Elektriker (m/w/d) wird auch koordinieren und überwachen, um sicherzustellen, dass alle...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben leistet.Planung und Durchführung von Veranstaltungen, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu begeistern.Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten, um unsere Effizienz zu...

  • CNC-Maschinist (m/w/d) mit Ausrichtung auf Luft- und Raumfahrzeugbau

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Markgräflerland Vollzeit

    CNC-Maschinist (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein...

  • CNC-Maschinist (m/w/d) mit Fokus auf Luft- und Raumfahrzeugbau

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Markgräflerland Vollzeit

    CNC-Maschinist (m/w/d) für den Luft- und RaumfahrzeugbauUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige...

  • CNC-Programmierer (m/w/d) in der Luft- und Raumfahrzeugbauindustrie

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Markgräflerland Vollzeit

    CNC-Programmierer (m/w/d) in der Luft- und RaumfahrzeugbauindustrieÜberzeugen Sie sich von unserem Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage...

  • Elektroniker (m/w/d) für Montage und Reparatur

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und unserem Engagement entwickeln wir Lösungen für die Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was wir bietenEin engagiertes Team,...

  • Elektroniker (m/w/d) - Steuerungs- und Antriebstechnik

    vor 1 Monat

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine umfassende Palette an Produkten und Dienstleistungen, um ihre Anforderungen zu...

  • CNC-Mitarbeiter (m/w/d) für Kleinserienproduktion

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in der MetallzerspanungWir suchen eine erfahrene Kollegin (m/w/d) für die Position eines Produktionsmitarbeiters (m/w/d) in der Metallzerspanung. Als CNC-Mitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Bearbeitung von Kleinserien nach Zeichnung auf CNC-Maschinen spezialisieren.Ihre Aufgaben:Bearbeiten...