Sekretariatmitarbeiter Teilzeit

vor 2 Wochen


Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit
Über uns

Wir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen für Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.

Was bieten wir dir?
  • Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
  • Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeittage
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
  • Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
Was erwartet dich?
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du beteiligst dich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Du verwaltest den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie die Abrechnung der Reisekosten
  • Du empfängst Besucher:innen, betreust sie während ihres Aufenthalts und bereitest die Besprechungsräume vor
  • Du verwaltest die Telefonzentrale und leitest Anrufe entsprechend weiter
  • Du bearbeitest und dokumentierst die ein- und ausgehende Korrespondenz, verfasst eigenständig Briefe und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Du bist für die Verwaltung des Fuhrparks zuständig, einschließlich der Organisation von Wartungen, Reparaturen und der Koordination von Fahrzeugreservierungen
  • Du übernimmst Aushilfstätigkeiten in anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, der Organisation von Abläufen und der Bearbeitung von Dokumenten
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du gehst sicher mit sensiblen Informationen um und kannst diese vertraulich behandeln
  • Du erledigst Aufgaben eigenständig und handelst proaktiv
  • Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
  • Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistern kannst, bewirb dich jetzt



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    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...


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    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir dir?Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und...


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    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir dir?Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und...


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    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...


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    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...


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    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir dir?Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und...


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    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...


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