Fachkraft für Büromanagement

vor 2 Monaten


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für die Direktvermittlung bei einem renommierten Asset- und Investment-Manager in Deutschland.

Aufgaben
  • Unterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von Anlegern
  • Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Auswertung der Stimmzettel im Rahmen schriftlicher Beschlussfassungen
  • Pflege der Anlegerstammdaten
  • Übernahme von Sonderprojekten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz in der Büro- und Projektorganisation oder im Kundenservice
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Freude am Kundenkontakt und Teamplayer-Qualitäten
Was wir bieten
  • Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
  • Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
  • Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
  • Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
  • Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
  • Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wd3 GmbH Xbrick Vollzeit

    AufgabenAls Fachkraft für Vertrieb und Büromanagement bei wd3 GmbH Xbrick übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Vertriebsinnendienst und im Büromanagement.Verantwortungsbereiche:Koordination von Aufträgen und Kundenprojekten, inklusive AngebotserstellungSchnittstellenfunktion für das gesamte Team, Außendienst und KundenKorrespondenz mit Kunden,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wd3 GmbH Xbrick Vollzeit

    AufgabenAls Vertriebs- und Büromanagement Fachkraft bei wd3 GmbH Xbrick übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben im Vertriebs- und Büromanagement.Deine Aufgaben umfassen:Koordination von Aufträgen und Kundenprojekten, inklusive AngebotserstellungSchnittstellenfunktion für das gesamte Team, Außendienst und KundenKorrespondenz mit Kunden, Retouren- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wd3 GmbH Xbrick Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Fachkraft bei wd3 GmbH Xbrick übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Vertriebs- und Büromanagement.Vertriebsinnendienst:Koordination von Aufträgen und Kundenprojekten, inkl. AngebotserstellungSchnittstellenfunktion für das gesamte Team, Außendienst und KundenKorrespondenz mit Kunden, Retouren- und ReklamationsabwicklungVerwaltung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Industrial und Packaging GmbH: KAISERKRAFT EUROPA GmbH Vollzeit

    Unsere Ausbildung im BüromanagementBei KAISERKRAFT EUROPA GmbH erwartet dich eine abwechslungsreiche und strukturierte Ausbildung im Büromanagement. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachkräfte bei der Erfüllung unserer strategischen Ziele.Deine AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events, Seminaren und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Industrial und Packaging GmbH: KAISERKRAFT EUROPA GmbH Vollzeit

    Unsere Ausbildung im BüromanagementBei KAISERKRAFT EUROPA GmbH erwartet dich eine abwechslungsreiche und strukturierte Ausbildung im Büromanagement. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachkräfte bei der Erfüllung unserer strategischen Ziele.Deine AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events, Seminaren und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Festkörperforschung bietet eine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an. Wir suchen nach engagierten und lernbereiten Personen, die sich für eine Karriere in der Verwaltung interessieren.Ihr ProfilWir suchen nach Personen mit einem erfolgreich absolvierten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Festkörperforschung bietet eine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an. Wir suchen nach engagierten und lernbereiten Personen, die sich für eine Karriere in der Verwaltung interessieren.Ihr ProfilWir suchen nach Personen mit einem erfolgreich absolvierten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GN Bauphysik Finkenberger + Kollegen Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Verwaltung von Sekretariats- und Empfangsaufgaben auskennt. Die Stelle ist Teil unseres zukunftsorientierten Ingenieurbüros für Bauphysik und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entwicklung.Aufgaben: Verwaltung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement, die sich auf die Abwicklung von administrativen Aufgaben und die Unterstützung von Führungskräften und Teammitgliedern spezialisiert hat.Deine Aufgaben umfassen die Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Überarbeitung von Jahresabschlüssen, Berichten und Angeboten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Wirtschaftsdienste GmbH Vollzeit

    Ausbildung zur Kauffrau für BüromanagementWir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement interessiert. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und umfasst eine duale Ausbildung, bei der Sie sowohl in der Berufsschule als auch im Betrieb Erfahrungen sammeln können.Die AusbildungDie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung für unseren Kunden, einen der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Die Schwerpunkte liegen auf Büro- und Gewerbeimmobilien innerhalb Deutschlands.AufgabenUnterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von AnlegernDigitalisierung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung für unseren Kunden, einen der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Die Schwerpunkte liegen auf Büro- und Gewerbeimmobilien innerhalb Deutschlands.AufgabenUnterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von AnlegernDigitalisierung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iffland hören GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im BüromanagementBei iffland hören GmbH & Co. KG haben wir für dich eine spannende Herausforderung im Bereich des Büromanagements. Als Auszubildender wirst du Teil unseres Teams und unterstützt bei der Erfüllung unserer Mission: Menschen durch gutes Hören mehr Lebensqualität zu geben.Mit 290 Mitarbeitern/innen und 60...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Finanzbuchhalter mit Büromanagement, der sich in unserem Team in Stuttgart einbringen möchte. Als Teil der Zentralen Fachbereiche werden Sie Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Leistungsabrechnung bearbeiten.Ihre AufgabenVerbuchen Sie eingehende Rechnungen eigenverantwortlich und bearbeiten Sie Mahnungen.Klären...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Finanzbuchhalter mit Büromanagement, der sich in unserem Team in Stuttgart einbringen möchte. Als Teil der Zentralen Fachbereiche werden Sie Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Leistungsabrechnung bearbeiten.Ihre AufgabenVerbuchen Sie eingehende Rechnungen eigenverantwortlich und bearbeiten Sie Mahnungen.Klären...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Möbel AS Handels GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Kaufmann für Büromanagement bei Möbel AS Handels GmbH warten auf dich vielfältige und herausfordernde Aufgaben. Du wirst Teil des Teams sein, das sich um die Verwaltung und Organisation des Unternehmens kümmert. Dazu gehören Auftragsabwicklung, Einkauf, Personal und Marketing. Du wirst direkt von unseren Fachexperten lernen und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Seith Energietechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsSeith Energietechnik GmbH & Co. KG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Elektro- und Baugewerbe mit einer langen Geschichte des Erfolgs. Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau oder einen engagierten Bürokaufmann, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.AufgabenVerwaltung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Möbel AS Handels GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Auszubildender im Büromanagement bei Möbel AS Handels GmbH warten auf dich interessante und herausfordernde Aufgaben. Du wirst direkt in die Verwaltung und Organisation eines Unternehmens eingeführt und lernst von unseren Fachexperten alles über die verschiedenen Bereiche wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Personal und Marketing.Im Laufe...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichAllgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. ProtokollführungPrüfung und Vorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft für unser Handwerksunternehmen, die alle üblichen Sekretariats- und Empfangsarbeiten übernimmt. Dazu gehören die Kundenbetreuung persönlich oder telefonisch, Korrespondenz per Brief oder elektronisch, Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung, Archivierung von Unterlagen, Vorbereitung von...