Mitarbeiterin für Empfang und Verwaltung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsassistentin, die sich für die Vielfalt und das Engagement im Sozial- und Gesundheitswesen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Menschen aller Altersklassen in diversen Angeboten und Settings begleiten, um deren soziale, bildungs- und arbeitsbezogene Teilhabemöglichkeiten zu eröffnen oder zu erleichtern.

• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation und Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausganspost
• Verwaltung der Kassen für alle Bereiche im Haus
• Abrechnung der Kassen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Führung der Konten für die Leistungsberechtigten sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
• Verwaltung von Post und Lieferungen sowie aller geleasten All-in-one Geräte
• Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Material
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung für neue Mitarbeitende
• Materialausgabe an neue Mitarbeitende (z.B. Token zur Zeiterfassung, Namensschild)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege der Adressdatenbank und Unterstützung bei der Pflege der digitalen Aktenablage
• Erstellung von Serienbriefen, Einladungen, Informationsschreiben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinsteiger:in mit entsprechender Qualifizierung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) des Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband - Gesamtverband e.V.
• Arbeitgeberfinanzierte Renten- und Zahnzusatzversicherung
• Zuschuss zur Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge und darüber hinaus Vermögenswirksame Leistungen bis zu 20 € monatlich
• Steuerfreie Übernahme von Kinderbetreuungskosten in Höhe von 55 € monatlich
• Zuschuss zum Jobticket
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - z.B. Massage, bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft, die Möglichkeit zur Barlohnumwandlung für ein Leasing-Jobrad und täglich frisches Obst
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV