Mitarbeiter in Für Empfang Und Verwaltung

vor 1 Monat


Roßdorf, Deutschland BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

**BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH**:
Die BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH steht für Vielfalt und Engagement im Sozial
- und Gesundheitswesen. Mit rund 190 engagierten MitarbeiterInnen begleiten wir Menschen aller Altersklassen in diversen Angeboten und Settings, um deren soziale, bildungs
- und arbeitsbezogene Teilhabemöglichkeiten zu eröffnen oder zu erleichtern.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Fornoff-Ohl (Verwaltungsleitung) zur Verfügung. Sie erreichen sie unter Tel.: 06154-6996-19.

**Ihre Aufgaben**:

- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Organisation und Bearbeitung der (digitalen) Ein
- und Ausganspost
- Verwaltung der Kassen für alle Bereiche im Haus
- Abrechnung der Kassen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Führung der Konten für die Leistungsberechtigten sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
- Verwaltung von Post und Lieferungen sowie aller geleasten All-in-one Geräte
- Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Material
- Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung für neue Mitarbeitende
- Materialausgabe an neue Mitarbeitende (z.B. Token zur Zeiterfassung, Namensschild)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Pflege der Adressdatenbank und Unterstützung bei der Pflege der digitalen Aktenablage
- Erstellung von Serienbriefen, Einladungen, Informationsschreiben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinsteiger:in mit entsprechender Qualifizierung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung

**Ihre Vorteile**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) des Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband - Gesamtverband e.V.
- Arbeitgeberfinanzierte Renten
- und Zahnzusatzversicherung
- Zuschuss zur Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge und darüber hinaus Vermögenswirksame Leistungen bis zu 20 € monatlich
- Steuerfreie Übernahme von Kinderbetreuungskosten in Höhe von 55 € monatlich
- Zuschuss zum Jobticket
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - z.B. Massage, bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft, die Möglichkeit zur Barlohnumwandlung für ein Leasing-Jobrad und täglich frisches Obst
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV



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    Die Gemeinde Roßdorf sucht Sie! Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit ca. 160 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Gemeinde Roßdorf bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir...


  • 64380 Roßdorf, Deutschland FAIR Immobilien GmbH Vollzeit

    Das Hotel Bessunger Forst sucht ab sofort eine/n motivierte/n und engagierte/n **Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d)**, sowohl Vollzeit als auch Teilzeit-Angestellte. **IHRE AUFGABEN**: - check in/out - Reservierungsannahme - und bearbeitung - Telefongespräche entgegennehmen - E-Mail-Eingang mit Outlook verwalten - Informationsaustausch mit Gästen -...


  • Roßdorf, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Sie beraten die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z. B....


  • Roßdorf, Hessen, Deutschland Gemeinde Roßdorf Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs: Wir suchen einen Mitarbeiter für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der die internen und externen Kommunikationskanäle der Gemeinde Roßdorf verantwortlich betreut. Dazu gehört die Erstellung von Pressetexten, PR-Materialien und redaktionellen Beiträgen, die Organisation von Presseterminen und -konferenzen sowie...


  • Roßdorf, Hessen, Deutschland Gemeinde Roßdorf Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen engagierten und kommunikationsfreudigen Mitarbeiter, der sich auf die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die internen und externen Kommunikationskanäle der Gemeinde Roßdorf kümmern und unsere Bürgerinnen und Bürger, Behörden und Verbände über unsere...


  • Roßdorf, Hessen, Deutschland Gemeinde Roßdorf Vollzeit

    Aufgabenbereich: Wir suchen einen Mitarbeiter für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der unsere internen und externen Kommunikationskanäle erfolgreich gestalten kann. Verantwortlichkeiten: Durchführung der internen und externen Kommunikation von der klassischen PR bis hin zum Newsletter und Social MediaVerfassen von Pressetexten, PR-Materialien und...


  • Roßdorf, Hessen, Deutschland Gemeinde Roßdorf Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und kommunikationsfreudigen Mitarbeiter für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der unsere Gemeinde Roßdorf erfolgreich in der Öffentlichkeit präsentiert.AufgabenInternationale und externe Kommunikation der Gemeinde RoßdorfVerfassen von Pressetexten, PR-Materialien und redaktionellen BeiträgenOrganisation...


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  • Operativer IT-Einkauf

    vor 14 Stunden


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    vor 23 Stunden


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  • Roßdorf, Landkreis Darmstadt-Dieburg, Deutschland Die Haftpflichtkasse VVaG Vollzeit

    Denn: Wir sind der Auffassung, dass die Versicherung dem Wohl der Menschen dient und nicht umgekehrt. Wir stehen für Stabilität, Service und innovative Produkte in den Sparten Haftpflicht, Hausrat und Unfall. Aktuell arbeiten rund 450 Mitarbeitende daran, dass unsere Privat- und Geschäftskunden zufrieden und "glücklich" versichert sind. Diese Position...