Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Als Teil des Teams von Orizon Hamburg GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung des Unternehmens spielen.

Unser Angebot:
  • **Direkte und unbefristete Festanstellung** bei unserem Kunden im Zentrum Hamburgs
  • **Attraktives Gehalt & Sozialleistungen**
  • **Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie Home-Office Möglichkeiten**
  • **Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie zum HVV Profi Ticket**
  • **Sehr gute Anbindung an den ÖPNV**
  • **Mindestens 30 Tage Jahresurlaub**
  • **Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege, geprägt von einer familiären und offenen Arbeitsatmosphäre mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Büro**
  • **Bezuschussung zu Sport- und Fitnessangeboten**
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als renommiertes Hamburger Unternehmen entwickelt unser Kunde gemeinsam mit seinem Team seit vielen Jahren moderne und anspruchsvolle Projekte für Geschäfts- sowie Privatkunden. Für den Standort in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:
  • **Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft** – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
  • **Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams inkl. Vor- und Nachbereitung**
  • **Assistenztätigkeiten für Teams in Berichtslinie der Geschäftsführung**
  • **Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements**
  • **Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings** – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination sowie die inhaltliche Nachbereitung
  • **Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung**
  • **Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design**
  • **Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projektarbeiten**
  • **Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen**
  • **Einbindung in operative Aufgaben**
Ihr Profil:
  • **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
  • **Umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich**
  • **Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift**
  • **Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte** (Word, Excel, PowerPoint)
  • **Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise**
  • **Organisationstalent mit Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität**
  • **Hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten**
Ihr Partner:

Wir sind Orizon Hamburg GmbH, ein renommiertes Hamburger Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen eine umfassende Beratung und persönliche Betreuung, um Ihnen den perfekten Job zu finden.



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