Personalmanagement-Assistent/in

vor 1 Woche

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Gruppe Personalmanagement im IT Center der RWTH Aachen University begeistern kann.

Aufgabenbereich

Als zentrale Schnittstelle für Personalangelegenheiten zwischen dem IT Center und der Zentralen Hochschulverwaltung (ZHV) arbeiten Sie eng mit internen Kolleginnen und Kollegen sowie den verschiedenen Einrichtungen der RWTH Aachen University zusammen.

  • Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte des IT Centers.
  • Vollständige Betreuung von Bewerbungsverfahren einschließlich Vor- und Nachbereitung.
  • Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Eigenständige Durchführung des Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Finanzmanagements.
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalplanung, Organisation und Dokumentation.
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Personalmarketings.
Qualifikationen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Zusätzliche Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil.
  • Erste praktische Erfahrungen im Personalmanagement runden Ihr Profil idealerweise ab.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigenständigkeit.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
  • Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, Prozesse zu optimieren und innovative Strukturen zu entwickeln.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, und idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP.
  • Überdurchschnittliche Gewissenhaftigkeit und Diskretion.
Arbeitsbedingungen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Koordination Für Vertretungsmanagement Und

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Jugendhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Die **Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG** ist ein regionaler Anbieter für Schul - und Kitabegleitungen, ambulante Familienhilfen sowie Betreuungs - und Alltagshilfen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person, die die Planung und Organisation des hausinternen Frühdienstes übernimmt und...