Koordination Für Vertretungsmanagement Und

vor 2 Monaten


Aachen, Deutschland Jugendhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Die **Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG** ist ein regionaler Anbieter für Schul
- und Kitabegleitungen, ambulante Familienhilfen sowie Betreuungs
- und Alltagshilfen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person, die die Planung und Organisation des hausinternen Frühdienstes übernimmt und gleichzeitig als zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anliegen fungiert.

**Deine Aufgaben**:

- Planung und Koordination von Vertretungen bei kurzfristigen Ausfällen von Mitarbeitenden im Bereich Schul
- und Kitabegleitung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen der Mitarbeiter/innen
- Ansprechpartner/in für allgemeine Anliegen und zentrale Verteilerstelle für Anfragen innerhalb des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Teamleitern zur Abstimmung von Personalbedarfen und Vertretungseinsätzen
- Schnelle und flexible Reaktion auf unvorhergesehene Änderungen im Tagesablauf
- Dokumentation und Weiterleitung von Krankmeldungen sowie allgemeinen Anfragen an die entsprechenden Stellen

**Dein Profil**:

- Erfahrung im Bereich Personalmanagement, Sekretariat oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Arbeitszeiten**:

- Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 11:00 Uhr (mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten)

**Wir bieten dir**:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitsbedingungen, auch im Homeoffice
- Ein freundliches Team und eine offene Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Berufsausbildung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52066 Aachen



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