Leitung der administrativen Aufnahme

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit
Unsere Herausforderung

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Aufnahmeleitung leitet und unsere Patienten mit professioneller Unterstützung durch die administrativen Prozesse begleitet.

Deine Aufgaben
  • Die zeitnahe Bearbeitung von fallbezogenen Daten und Unterlagen aus dem Aufnahmeverfahren von Planpatienten sicherzustellen, um Fristen einzuhalten und Abrechnungsverluste zu vermeiden
  • Die Sicherstellung weiterer Arbeitsprozesse, wie standesamtliche Angelegenheiten, Nachlassverwaltung und Kassierung von Bargeld bei Vorauszahlungen gemäß Rechnungslegung sowie die Durchführung des wöchentlichen Kassenabschlusses
  • Die Sicherstellung einer serviceorientierten und effizient organisierten Patientenaufnahme
  • Die Fachverantwortung für die Mitarbeitenden der Aufnahme
  • Die Mitarbeit an kurz- und mittelfristigen, arbeitsspezifischen IT-Problemlösungen
  • Die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Klinika der Region Nord
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im Bereich der administrativen Patientenaufnahme
  • Anwendungssicherer Umgang mit SAP-Modulen IS-H, ORBIS und MS Office
  • Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Analytisches und kaufmännisches Denkvermögen
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen konstruktiv zu kommunizieren
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Sicheres Auftreten
  • Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement
Unser Angebot
  • Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen
  • Entgelt nach EG 9a TVöD
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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    Ihre AufgabenSie übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Aufnahme und Koordination der Patientinnen und PatientenSie tragen Eigenverantwortung in der administrativen OrganisationSie unterstützen und assistieren bei diagnostischen und medizinischen MaßnahmenÜber SieSie sind ausgebildete medizinische FachangestellteSie haben Spaß an Organisationsaufgaben...


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    Ihr Aufgabenbereich:Administration und Nachverfolgung von Umfinanzierungen von ProgrammfellowsDurchführung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen mit BudgeteinsichtTerminierung, Vorbereitung und Dokumentation von Auswahlgremien und ZielvereinbarungsgesprächenUnterstützung der BIA-Leitung bei der Erstellung von Dokumenten und PräsentationenIhr...


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    Ihr Aufgabenbereich:Administration und Nachverfolgung von Umfinanzierungen von Programmfellows, einschließlich der Begleitung der Personalkostenübernahme nach Bewilligung oder bei Änderungen durch Pausierungen.Durchführung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, insbesondere von umfangreichen Dienstleistungen im Rahmen der BIA-Förderprogramme, mit...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

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