Verwaltungshelfer/in für die Aufnahme internationaler Freiwilliger

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V. Vollzeit

ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V. ist eine internationale Organisation mit Partnern in über 40 Ländern. Wir leisten Friedensarbeit durch Freiwilligendienste, Workcamps und Bildungsprogramme.

Wir suchen eine Verwaltungshelferin oder einen Verwaltungshelfer für den Aufnahme-Bereich. Die Stelle hat einen Umfang von 15 Stunden pro Woche.

Aufgaben

Deine Aufgaben sind:

  • administrative Unterstützung für den Aufnahme-Bereich (z.B. Listen erstellen, Erstattungen vorbereiten, Berichte verwalten, Dokumentenprüfungen, Erstellen von Dokumenten und Bescheinigungen)
  • Pflege der Datenbank und der Datenerfassung
  • Organisatorisches
Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

  • möglichst Erfahrung, Geschick, Spaß an und Übersicht bei der Verwaltungsarbeit
  • EDV-Kenntnisse: MS Office insbesondere gute Excel-Kenntnisse und wenn möglich Datenbanken
  • Freude an der Teamarbeit
  • Social Justice und Diversity sind dir wichtig
  • du wohnst aktuell in Berlin
  • du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits

Wir bieten dir:

  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer international tätigen Organisation
  • Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
  • Gute Möglichkeiten, deine Kompetenzen und Interessen einzubringen
  • In einem bestimmten Rahmen flexibel einzurichtende Arbeitszeiten
  • Eine gute Möglichkeit, dein Studium mit einer praktischen Tätigkeit zu begleiten

Du hast Interesse?

Sende uns deine Bewerbung per Email an stelle. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Diversität im Team ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen.

Der Verein leistet durch internationale, transkulturelle Begegnungen sowie Bildung praktische Friedensarbeit und fördert gesellschaftspolitisches Engagement.



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    Freiwilliges Praktikum für Absolventen (w/m/div.) im Bereich Globale FragenWir suchen eine freiwillige Praktikantin oder einen freiwilligen Praktikanten für die Themen Migration und Einwanderungsgesellschaft.Über das Projekt:Das Projekt 'Migration und Einwanderungsgesellschaft' ist Teil des Fördergebiets 'Globale Fragen' der Robert Bosch Stiftung GmbH....


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    BeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Internationale Programme Managerin, die sich für die Förderung von Projekten und Programmen im Rahmen der finanziellen und personellen Förderung von Partnerorganisationen sowie der Lobby- und Advocacy-Arbeit begeistert.AufgabenbereicheAls Teil des Referats für Internationale Programme sind Sie für...