Rezeptionist & Meeting Center Spezialist (m/w/d)

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

Thermo Fisher Scientific ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Kunden bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir bieten eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Als Empfangskraft und Meeting Center Koordinator an unserem Standort in Darmstadt haben Sie die Möglichkeit, das Gesicht unseres Unternehmens zu sein und dafür zu sorgen, dass unsere Gäste und Mitarbeiter von dem Moment an, in dem sie durch unsere Türen treten, ein einwandfreies Erlebnis haben. Ihre Rolle wird entscheidend sein, um ein einladendes und professionelles Umfeld zu schaffen und sicherzustellen, dass unser Meeting Center reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben:

  • freundliche und professionelle Begrüßung von Gästen
  • Verwaltung der Besucheranmeldungen sowie Security Checks
  • Koordination von Buchungen von Besprechungsräumen und Sicherstellung aller notwendigen Ressourcen
  • Zielgerichtete, systematische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
  • Empfang und Betreuung der Gäste des Customer Experience Centers (inkl. Catering- und Hotelbuchungen)
  • Organisation und Administration des Customer Experience Centers
  • Erfassung und Reporting der Besucherstatistiken
  • Mitbetreuung der Telefonzentrale
  • Korrespondenz (mündlich und schriftlich) in Englisch und Deutsch
  • Aufrechterhaltung eines sauberen und organisierten Empfangsbereichs und der Besprechungsräume

Anforderungsprofil:

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise in einem Unternehmensumfeld mit Kunden
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder vergleichbarer Studienabschluss sind von Vorteil
  • Starkes Augenmerk auf Details und Genauigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Qualitäts- und Servicebewusstsein als Dienstleister am Gast
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelles, stets zuvorkommendes und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens unabdingbar

Was wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber
  • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und freundlichen Rezeptionisten, der das Gesicht unseres Unternehmens ist und dafür sorgt, dass unsere Gäste und Mitarbeiter von dem Moment an, in dem sie durch unsere Türen treten, ein einwandfreies Erlebnis haben. Als Empfangskraft im Customer Experience Center an unserem Standort in Darmstadt werden Sie entscheidend sein,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Rezeptionist & Meeting Center-Spezialisten (m/w/d) für unser Customer Experience Center in Darmstadt.Ihre Aufgaben:Freundliche und professionelle Begrüßung von GästenVerwaltung der Besucheranmeldungen und Security ChecksKoordination von Buchungen von Besprechungsräumen und Sicherstellung aller notwendigen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WELCOME HOTEL DARMSTADT CITY CENTER Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit mit Herz und VerstandAls Rezeptionist (m/w/d) bei WELCOME HOTEL DARMSTADT CITY CENTER bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, den Check-in und Check-out, die allgemeine Hotelkorrespondenz und Administration.Wir bieten:Ein attraktives Gehalt ab 2.813 €Urlaubs- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wohnvoll AG Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d) mit HerausforderungWir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) für unsere wohnvoll AG in Frankfurt a.M. als Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Informationsschnittstelle zur Geschäftsführung ist der Rezeptionist (m/w/d) ein wichtiger Teil unseres Teams.Aufgaben und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d) mit kaufmännischer AusbildungWir suchen einen motivierten und organisierten Rezeptionisten (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere internationale Kanzlei in Frankfurt am Main zu unterstützen.Aufgaben:Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und BesuchernEntgegennahme und Weiterleitung von...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wohnvoll AG Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Frankfurt a.M.Über unsDie wohnvoll AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, den Betrieb und die Verwaltung von Senior Living Residenzen spezialisiert hat. Wir schaffen mit unseren wohnvoll villages Wohlfühlorte für eine selbstbestimmte Lebensweise bis ins hohe Alter. Unsere Standorte...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der RechtsanwÃĪlte im Lande Hessen KÃķrperschaft des Ãķffentlichen Rechts Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Rezeptionist/in (w/m/d) sind Sie das Gesicht unseres Versorgungswerks. Sie begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner, organisieren den Empfang und bereiten Meetings vor. Sie nehmen Telefonate entgegen und vermitteln sie weiter. Sie unterstützen das Team bei Verwaltungsaufgaben und arbeiten selbstständig.Ihre...

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    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moderne Bewachung Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d)Wir suchen einen zuverlässigen und freundlichen Rezeptionisten, der sich in unserer modernen Bürolandschaft zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams ist er für den ersten Eindruck unserer Kunden verantwortlich und sollte daher ein sauberes Auftreten und eine positive Einstellung haben. Die Arbeit ist vielseitig und erfordert ein...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Wissenschaft konzentriert. Wir suchen nach einer Person, die unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt und unsere Kundenbetreuung auf hohem Niveau sicherstellt.Ihre Aufgaben:Freundliche und professionelle Begrüßung von GästenVerwaltung der Besucheranmeldungen...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Die Hauptaufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Kunden sowie Gästen, die Verwaltung der Besprechungsräume und die Koordinierung von Terminen. Der Rezeptionist (m/w/d) wird auch an der Telefonzentrale...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d), der sich um die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost kümmert und Kunden und Gäste betreut. Die Telefonannahme und Weiterleitung an entsprechende Abteilungen sind weitere wichtige Aufgaben. Der Rezeptionist (m/w/d) unterstützt auch im operativen Tagesgeschäft und ist Ansprechpartner bei...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moderne Bewachung Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d)Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Moderne Bewachung. Als Erstkontakt sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Telefon und Eingänge bewältigenPC-Kenntnisse für unsere AnwendungenEnglisch und Deutsch sprechenSauberes Auftreten und VerlässlichkeitFreundlich und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wohnvoll AG Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d) für Senior Living ResidenzenFestanstellung, Voll- oder Teilzeit · Frankfurt a.M.Über unsDie wohnvoll AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Senior Living Residenzen spezialisiert hat. Unsere Ziele sind es, lebenserfahrenen Menschen ein sicheres und komfortables Zuhause zu bieten, indem sie Pflege und...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Airport Personal Service Rhein-Main GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d) für unser Front Office Team in Frankfurt am Main.Als professioneller Ansprechpartner unterstützen Sie unser TeamBedienen der Telefon- und TüranlageBearbeitung von Post und FrankiermaschineTäglicher Ordnungs- und SauberkeitscheckVerantwortung für den ReinigungsdienstleisterBestellungen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Rolle des Rezeptionisten (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d), der Kunden freundlich und professionell betreut. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen und erfordert eine hohe Kommunikationsstärke.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenKoordination von Terminen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d) - Ihre zentrale AnlaufstelleBei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet, Teil eines internationalen Teams zu sein. Wir suchen nach einer engagierten Person, die als Rezeptionist (m/w/d) unsere Bürogemeinschaft unterstützt. Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für Mandanten, externe Dienstleister und Mitarbeiter sind Sie verantwortlich für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Rezeptionist einer modernen Kanzlei (m/w/d)Unser Anspruch: Qualität und Exzellenz in jeder Hinsicht.Wir sind davon überzeugt, dass unsere Branche durch innovative Ideen und kreative Lösungen begeistert wird. Dazu gehört auch die richtige Auswahl der Menschen, die unsere Kanzlei repräsentieren. Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Airport Personal Service Rhein-Main GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Rezeptionisten für unser Office in Frankfurt am Main. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Sicherstellung einer professionellen KundenserviceIn Ihrer Position unterstützen Sie unser Front Office Team bei der Sicherstellung eines hohen Kundennutzens durch schnelle...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Position als Rezeptionist (m/w/d) bei uns in Frankfurt am Main erwarten wir von Ihnen:Sie nehmen unsere Gäste in Empfang, betreuen und bewirten dieseSie übernehmen die telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischSie bearbeiten den Postein- und AusgangSie koordinieren die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationale KarrierechancenWir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Wirtschaftskanzelei in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gäste, Kunden und Mitarbeiter begrüßen und den Empfangsbereich organisieren.VerantwortlichkeitenBegrüßung und Empfang von Gästen, Kunden und MitarbeiternProfessionelle und freundliche Annahme von...