Rezeptionist & Meeting Center Spezialist (m/w/d)

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

Wir suchen einen motivierten und freundlichen Rezeptionisten, der das Gesicht unseres Unternehmens ist und dafür sorgt, dass unsere Gäste und Mitarbeiter von dem Moment an, in dem sie durch unsere Türen treten, ein einwandfreies Erlebnis haben. Als Empfangskraft im Customer Experience Center an unserem Standort in Darmstadt werden Sie entscheidend sein, um ein einladendes und professionelles Umfeld zu schaffen und sicherzustellen, dass unser Meeting Center reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben:

  • freundliche und professionelle Begrüßung von Gästen
  • Verwaltung der Besucheranmeldungen sowie Security Checks
  • Koordination von Buchungen von Besprechungsräumen und Sicherstellung aller notwendigen Ressourcen
  • Zielgerichtete, systematische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
  • Empfang und Betreuung der Gäste des Customer Experience Centers (inkl. Catering- und Hotelbuchungen)
  • Organisation und Administration des Customer Experience Centers
  • Erfassung und Reporting der Besucherstatistiken
  • Mitbetreuung der Telefonzentrale
  • Korrespondenz (mündlich und schriftlich) in Englisch und Deutsch
  • Aufrechterhaltung eines sauberen und organisierten Empfangsbereichs und der Besprechungsräume

Anforderungsprofil:

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise in einem Unternehmensumfeld mit Kunden
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder vergleichbarer Studienabschluss sind von Vorteil
  • Starkes Augenmerk auf Details und Genauigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Qualitäts- und Servicebewusstsein als Dienstleister am Gast
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelles, stets zuvorkommendes und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens unabdingbar

Was wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber
  • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden

  • Rezeptionist & Kundenzentrum-Spezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Rezeptionist & Meeting Center-Spezialisten (m/w/d) für unser Customer Experience Center in Darmstadt.Ihre Aufgaben:Freundliche und professionelle Begrüßung von GästenVerwaltung der Besucheranmeldungen und Security ChecksKoordination von Buchungen von Besprechungsräumen und Sicherstellung aller notwendigen...

  • Rezeptionist (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d) mit kaufmännischer AusbildungWir suchen einen motivierten und organisierten Rezeptionisten (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere internationale Kanzlei in Frankfurt am Main zu unterstützen.Aufgaben:Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und BesuchernEntgegennahme und Weiterleitung von...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wohnvoll AG Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Frankfurt a.M.Über unsDie wohnvoll AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, den Betrieb und die Verwaltung von Senior Living Residenzen spezialisiert hat. Wir schaffen mit unseren wohnvoll villages Wohlfühlorte für eine selbstbestimmte Lebensweise bis ins hohe Alter. Unsere Standorte...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moderne Bewachung Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d)Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Moderne Bewachung. Als Erstkontakt sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Telefon und Eingänge bewältigenPC-Kenntnisse für unsere AnwendungenEnglisch und Deutsch sprechenSauberes Auftreten und VerlässlichkeitFreundlich und...

  • Rezeptionist einer modernen Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Rezeptionist einer modernen Kanzlei (m/w/d)Unser Anspruch: Qualität und Exzellenz in jeder Hinsicht.Wir sind davon überzeugt, dass unsere Branche durch innovative Ideen und kreative Lösungen begeistert wird. Dazu gehört auch die richtige Auswahl der Menschen, die unsere Kanzlei repräsentieren. Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in...

  • Rezeptionist (m/w/d) mit Kommunikationsstärken

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Rolle des Rezeptionisten (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d), der Kunden freundlich und professionell betreut. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen und erfordert eine hohe Kommunikationsstärke.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenKoordination von Terminen und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Rezeptionist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Airport Personal Service Rhein-Main GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Rezeptionisten für unser Office in Frankfurt am Main. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Sicherstellung einer professionellen KundenserviceIn Ihrer Position unterstützen Sie unser Front Office Team bei der Sicherstellung eines hohen Kundennutzens durch schnelle...

  • Rezeptionist (m/w/d) mit internationaler Ausrichtung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationale KarrierechancenWir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Wirtschaftskanzelei in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gäste, Kunden und Mitarbeiter begrüßen und den Empfangsbereich organisieren.VerantwortlichkeitenBegrüßung und Empfang von Gästen, Kunden und MitarbeiternProfessionelle und freundliche Annahme von...

  • Cloud-Spezialist für Vertriebsstrategien

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Vertriebsstrategien für Cloud-LösungenAls Cloud-Spezialist für Vertriebsstrategien unterstützt du unser Vertriebsteam bei der Identifizierung von Verkaufsmöglichkeiten und der Betreuung bestehender Kunden im Bereich Cloud & Data Center. Du erstellst Angebote in SAP, registrierst Deals bei Partnern und pflegst das CRM-System. Deine Aufgaben umfassen auch...

  • Meeting Concierge Agent

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unser AngebotBei Marriott International suchen wir nach einer Persönlichkeit, die sich in herausfordernden Situationen behaupten kann und sich ständig weiterentwickeln möchte. Als Meeting Concierge Agent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Gastgeberqualitäten zu erweitern.Ihre AufgabenVeranstaltungsgäste begrüßen...

  • Wüstenrot Spezialist HVB Wealth Management

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen die Premium-Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Immobilienprojekte.Sie erarbeiten selbstständig individuelle Konzepte und Kundenpräsentationen.Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den...

  • Rezeptionist (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main. Als Frontoffice-Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung von Gästen und KundenDie Bearbeitung von Anfragen und AnliegenDie Übernahme von AdministrationsaufgabenDie...

  • Rezeptionist (w/m/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Apleona Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unsere Rezeption einen ausgewiesenen Rezeptionisten (w/m/d) Teilzeit mit Herz und Verstand, der sich für eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden begeistern kann.Das erwartet Sie:Begrüßung und Betreuung unserer Kunden (w/m/d)Organisierung von Transfers, Ticket- und RestaurantreservationenProfessioneller...

  • Meeting Concierge Agent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unsere Gäste im FokusAls Meeting Concierge Agent bei Marriott International sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Veranstaltungsgäste. Ihre Aufgabe ist es, die Zufriedenheit unserer Gäste im Veranstaltungsbereich zu gewährleisten.Ihre wichtigsten Aufgaben:Begrüßen und betreuen Sie unsere GästeVerantwortlich für die Zufriedenheit der...

  • Rezeptionist (m/w/d) für ein namhaftes Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w/d) für unser Unternehmen in Frankfurt am Main. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.AufgabenDer Rezeptionist ist zuständig für den Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, einschließlich der Koordination von Terminen...

  • Data Center Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Global Workplace Solutions Data Center Solutions Vollzeit

    AufgabenAls Data Center Manager / Standortleiter (m/w/d) bei CBRE Global Workplace Solutions / Data Center Solutions sind Sie verantwortlich für die technische Leitung unseres Rechenzentrums und die Gewährleistung einer reibungslosen Serviceerbringung sowie 24/7 Operations am Standort. Die Gesamtverantwortung umfasst alle CBRE Mitarbeiter:innen und alle...

  • Rezeptionist mit Persönlichkeit für globale Kundenbetreuung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    Als eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien bieten wir unsere Mandanten ein breites Spektrum an Fachkompetenz und Beratungsexpertise. Unsere Erfahrung in komplexen Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten steht Ihnen als Rezeptionist zur Verfügung.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und flexiblen Rezeptionisten...

  • Rezeptionist/in für einen Kunden in Frankfurt am Main

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen UmfeldWir suchen einen motivierten und freundlichen Rezeptionisten/in, um unseren Kunden in Frankfurt am Main zu unterstützen. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenFreundliche Begrüßung von Besuchern und Kunden mit professionellem AuftretenVerwaltung von Anrufen und...

  • Data Center Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Global Workplace Solutions Data Center Solutions Vollzeit

    AufgabenAls Data Center Manager / Standortleiter (m/w/d) bei CBRE Global Workplace Solutions / Data Center Solutions sind Sie verantwortlich für die technische Leitung unseres Rechenzentrums und die Gewährleistung einer reibungslosen Serviceerbringung sowie 24/7 Operations am Standort. Ihre Aufgaben umfassen die Gesamtverantwortung am Standort für alle...

  • Luftfracht Export Spezialist/in als Speditionskaufmann/-frau

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Um unsere internationale Präsenz in rund 30 Ländern zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Frankfurt einen erfahrenen Luftfracht Export Spezialisten/in (m/w/d) für den Bereich Speditionslogistik.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen gemäß unseren...