Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Wir suchen eine erfahrene Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung.

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken sowie Protokollen)
• administrative Aufgaben für die Diözesanen Kitas
• Reiseplanung und –buchung sowie Rechnungsprüfung
• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Kursen
• organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten
• Mitarbeit bei den Themen der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.