Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit: Fachkraft für Büromanagement

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Fachkraft für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit, Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil aber kein Muss
  • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Sicheres Auftreten, Freude an der Kommunikation mit Externen
  • Hands-on Mentalität sowie eine organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
Aufgabenbereich
  • Organisation des Empfangsbereichs inklusive Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Korrespondenz und Telefonmanagement
  • Bearbeitung und Verteilung der analogen sowie digitalen Eingangspost
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Das Angebot unseres Kunden
  • Eine unbefristete Festanstellung als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
  • Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem weiter expandierenden Unternehmen mit Spielraum für eigene Ideen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Teamorientiertes Arbeiten und flache Hierarchien
  • Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weiter expandierenden Unternehmen. Als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6724 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.



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