Persönliche Mitarbeiterin

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland WZB Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Mitarbeiterin (w/m/d) für unsere Abteilung Personalservice. Als Teil des Wissenschaftszentrums Berlin für Sozialforschung (WZB) arbeiten Sie in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.

Ihre Aufgaben
  • Die eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung von Anstellungsverträgen und der Zahlbarmachung von Bezügen.
  • Die Führung von Personal- und Gehaltsakten sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Personalstatistiken.
  • Die Beratung von Beschäftigten in allen sie betreffenden Personalfragen, einschließlich der englischen Sprache.
  • Die Zusammenarbeit mit Gremien und externen Dienstleistern sowie die Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen des Personalservice.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene einschlägige personalwirtschaftliche Ausbildung oder langjährige Tätigkeit im Personalwesen.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung.
  • Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen, bspw. Mitarbeit bei der Einführung einer HR-Software oder als Key User*in.
  • Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und weiteren personalrelevanten Rechtsgebieten.
  • Anwenderkenntnisse in einer Gehaltsabrechnungssoftware, wir nutzen fidelis.Personal.
  • Interesse an fachlicher Weiterentwicklung.
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens B1).
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Unser Angebot
  • Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zur EG 9b TVöD Bund.
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U).
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins.
  • Internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld.
  • Umfassende Einarbeitung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit).
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung.
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen.
  • Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job).


  • Berlin, Berlin, Deutschland Interkulturelle pädagogische Gesellschaft MITRA gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönliche Mitarbeiterin/Personaler, die sich für die Verwaltung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begeistern kann. Unsere Organisation, die Interkulturelle pädagogische Gesellschaft MITRA gGmbH, ist ein dynamischer und wachsender Arbeitgeber mit einer Vielzahl von Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Unionhilfswerk Vollzeit

    {"Überblick": "Wir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin, die sich auf das Personalwesen spezialisiert hat. Als HR-Spezialistin werden Sie Teil unseres Teams bei Unionhilfswerk und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen in allen Personalangelegenheiten.**Ihre Aufgaben:*** Die Personalakten unserer Mitarbeiterinnen pflegen und sicherstellen, dass diese immer...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unsere Forschungsgruppe Kinder- und Familiengesundheit.AufgabenWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich auf die wissenschaftliche Evaluation der neuen Versorgungsform spezialisiert hat.Wir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die Erfahrungen in der Literaturrecherche zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Als Teil des modernen Dienstleistungsunternehmens Toll Collect GmbH sind wir auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Mitarbeiterin, die sich für die Kundenorientierung und die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen begeistern kann.Als Mitarbeiterin im Kundenservice werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich für die...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teil des Teams von Toll Collect GmbH sind wir auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Mitarbeiterin, die sich für die Kundenbetreuung und die Lösung von Maut- und Logistikfragen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Mitarbeiterin wird als erste Anlaufstelle für unsere Kunden fungieren und ihnen bei...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Überblick über die StelleAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin bei der Charité sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich mit der Evaluation von Telehealth-Angeboten für Familien mit Frühgeborenen beschäftigt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich mit der wissenschaftlichen Evaluation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Als außeruniversitärer Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung.Wir suchen für die Abteilung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus Vollzeit

    Mitarbeiterin Reinigung in unserer RehabilitandengruppeWir suchen eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin für unsere Rehabilitandengruppe, um unsere öffentlichen Bereiche sauber und ordentlich zu halten.Was Sie erwarten:Ein nettes Team und eine gute EinarbeitungIm Rahmen der sozialen Betreuung gemeinsame Veranstaltungen und UnternehmungenWas Sie...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland BARMER Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Mietvertragsmanagement, der/dem es an der Seite von Kolleginnen und Kollegen hilft, die Gesundheit von Millionen von Menschen zu fördern.Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Kolleginnen und Kollegen, die sich für die Gesundheit von Menschen einsetzen.Wir arbeiten eng...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin im Bereich...


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