Persönliche Mitarbeiterin

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Als außeruniversitäre Forschungseinrichtung ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung.

Wir suchen für die Abteilung Personalservice eine Personalsachbearbeiterin (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden, unbefristet). Die Personalsachbearbeiterin wird als interne Dienstleisterin mit einem ganzheitlichen Ansatz klassische Personalaufgaben in den Feldern Recruiting, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Grundsatzfragen und Dienstreisen wahrnehmen.

Die Aufgaben der Personalsachbearbeiterin umfassen:

  • Die persönliche Ansprechperson für ca. 60 Mitarbeitende zu sein.
  • Sämtliche personalrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen) für die Mitarbeitenden zu erstellen und die Stammdaten zu pflegen.
  • Die monatliche Gehaltsabrechnung vorzubereiten und in personalrelevanten Fragen zu beraten.
  • Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren in unserem digitalen Tool, HR4YOU, zu betreuen.
  • Berichte und Auswertungen für interne und externe Kunden (Reporting) zu erstellen.
  • Die Weiterentwicklung von Standards, Handlungsanweisungen, Ablaufplänen und Checklisten für die Aufgaben im Personalservice zu beteiligen.
  • Als Key User*in für aktuelle digitale Anwendungen des Personalservice zu arbeiten.
  • Die Implementierung einer neuen HR Suite für das WZB mit zu übernehmen und später als Key User*in Teilbereiche der HR Suite zu betreuen.

Die Personalsachbearbeiterin sollte:

  • Abgeschlossenen Bachelor-/Fachhochschulabschluss in einem einschlägigen Fachgebiet haben.
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung haben.
  • Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen haben, bspw. Mitarbeit bei der Einführung einer HR-Software oder als Key User*in, Erfahrung in Projektarbeit.
  • Gute englische Sprachkenntnisse (mindestens B 2) haben.
  • Affinität zu Daten, Auswertungen, Berichtswesen haben.
  • Gute Kenntnisse in personalrelevanten Rechtsgebieten sowie in der Anwendung von Abrechnungssoftware haben.
  • Gute Kenntnisse der Office-Standardanwendungen (Excel, Word, Power Point) haben.
  • Offenheit für neue Perspektiven, ganzheitliche Betrachtungsweise und strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise haben.
  • Freude an der Arbeit in einem tollen Team haben.
  • Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln haben.

Wir bieten:

  • Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zur EG 10 TVöD Bund.
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U).
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins.
  • Internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld.
  • Umfassende Einarbeitung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit).
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung.
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen.
  • Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

  • Persönliche Mitarbeiterin/Personaler

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Interkulturelle pädagogische Gesellschaft MITRA gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönliche Mitarbeiterin/Personaler, die sich für die Verwaltung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begeistern kann. Unsere Organisation, die Interkulturelle pädagogische Gesellschaft MITRA gGmbH, ist ein dynamischer und wachsender Arbeitgeber mit einer Vielzahl von Aufgaben und...

  • Persönliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Unionhilfswerk Vollzeit

    {"Überblick": "Wir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin, die sich auf das Personalwesen spezialisiert hat. Als HR-Spezialistin werden Sie Teil unseres Teams bei Unionhilfswerk und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen in allen Personalangelegenheiten.**Ihre Aufgaben:*** Die Personalakten unserer Mitarbeiterinnen pflegen und sicherstellen, dass diese immer...

  • Persönliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Unionhilfswerk Vollzeit

    {"Überblick": "Wir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin, die sich auf das Personalwesen spezialisiert hat. Als HR-Spezialistin werden Sie Teil unseres Teams bei Unionhilfswerk und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen in allen Personalangelegenheiten.**Ihre Aufgaben:*** Die Personalakten unserer Mitarbeiterinnen pflegen und sicherstellen, dass diese immer...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unsere Forschungsgruppe Kinder- und Familiengesundheit.AufgabenWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich auf die wissenschaftliche Evaluation der neuen Versorgungsform spezialisiert hat.Wir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die Erfahrungen in der Literaturrecherche zur...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unsere Forschungsgruppe Kinder- und Familiengesundheit.AufgabenWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich auf die wissenschaftliche Evaluation der neuen Versorgungsform spezialisiert hat.Wir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die Erfahrungen in der Literaturrecherche zur...

  • Mitarbeiterin Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Als Teil des modernen Dienstleistungsunternehmens Toll Collect GmbH sind wir auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Mitarbeiterin, die sich für die Kundenorientierung und die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen begeistern kann.Als Mitarbeiterin im Kundenservice werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich für die...

  • Mitarbeiterin Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Als Teil des modernen Dienstleistungsunternehmens Toll Collect GmbH sind wir auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Mitarbeiterin, die sich für die Kundenorientierung und die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen begeistern kann.Als Mitarbeiterin im Kundenservice werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich für die...

  • Mitarbeiterin Customer Service

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teil des Teams von Toll Collect GmbH sind wir auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Mitarbeiterin, die sich für die Kundenbetreuung und die Lösung von Maut- und Logistikfragen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Mitarbeiterin wird als erste Anlaufstelle für unsere Kunden fungieren und ihnen bei...

  • Mitarbeiterin Customer Service

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teil des Teams von Toll Collect GmbH sind wir auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Mitarbeiterin, die sich für die Kundenbetreuung und die Lösung von Maut- und Logistikfragen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Mitarbeiterin wird als erste Anlaufstelle für unsere Kunden fungieren und ihnen bei...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Überblick über die StelleAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin bei der Charité sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich mit der Evaluation von Telehealth-Angeboten für Familien mit Frühgeborenen beschäftigt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich mit der wissenschaftlichen Evaluation von...

  • Persönliche Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Als außeruniversitärer Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung.Wir suchen für die Abteilung...

  • Persönliche Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Als außeruniversitärer Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung.Wir suchen für die Abteilung...

  • Mitarbeiterin Reinigung in einer Rehabilitandengruppe

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus Vollzeit

    Mitarbeiterin Reinigung in unserer RehabilitandengruppeWir suchen eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin für unsere Rehabilitandengruppe, um unsere öffentlichen Bereiche sauber und ordentlich zu halten.Was Sie erwarten:Ein nettes Team und eine gute EinarbeitungIm Rahmen der sozialen Betreuung gemeinsame Veranstaltungen und UnternehmungenWas Sie...

  • Mitarbeiterin Reinigung in einer Rehabilitandengruppe

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus Vollzeit

    Mitarbeiterin Reinigung in unserer RehabilitandengruppeWir suchen eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin für unsere Rehabilitandengruppe, um unsere öffentlichen Bereiche sauber und ordentlich zu halten.Was Sie erwarten:Ein nettes Team und eine gute EinarbeitungIm Rahmen der sozialen Betreuung gemeinsame Veranstaltungen und UnternehmungenWas Sie...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Mietvertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BARMER Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Mietvertragsmanagement, der/dem es an der Seite von Kolleginnen und Kollegen hilft, die Gesundheit von Millionen von Menschen zu fördern.Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Kolleginnen und Kollegen, die sich für die Gesundheit von Menschen einsetzen.Wir arbeiten eng...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Mietvertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BARMER Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Mietvertragsmanagement, der/dem es an der Seite von Kolleginnen und Kollegen hilft, die Gesundheit von Millionen von Menschen zu fördern.Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Kolleginnen und Kollegen, die sich für die Gesundheit von Menschen einsetzen.Wir arbeiten eng...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin im Bereich...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich in unserem Joint Lab Quantum Photonic Components einbringen...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich in unserem Joint Lab Quantum Photonic Components einbringen...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich in unserem Joint Lab Quantum Photonic Components einbringen...