Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz für die Fachbereichsleitung - Deutschland - JobGet

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Wissenschaftlichen Vorstand in einer internationalen Forschungseinrichtung.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVerwaltung von Kontakten und Verteilern externer...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Wissenschaftlichen Vorstand in einer internationalen Forschungseinrichtung.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVerwaltung von Kontakten und Verteilern externer...

  • Technische Assistenz in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Deutschland WestMed Gesellschaft für medizinische Dienstleistungen mbH Vollzeit

    In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Die WestMed-Gesellschaft für medizinische...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand einer internationalen Forschungseinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin koordinieren und organisieren.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand einer internationalen Forschungseinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin koordinieren und organisieren.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen...

  • IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenWir suchen eine/n IT-Assistentin/n für die Sparte Informationstechnik, um unsere IT-Infrastruktur zu unterstützen und sicherzustellen, dass unsere digitalen Prozesse reibungslos laufen.AufgabenIT-OrganisationsmanagementErstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und ReportingsProtokollführung und...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Terminplanung, Kalenderverwaltung und die Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten. Du wirst Teil unseres...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 1 Monat

    Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsleiter bei der Max-Planck-Gesellschaft arbeiten möchte.AufgabenEnge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen TagesgeschäftBudgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, ArchivierungUnterstützung bei der Anfertigung...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 1 Monat

    Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsleiter bei der Max-Planck-Gesellschaft arbeiten möchte.AufgabenEnge organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen TagesgeschäftBudgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, ArchivierungUnterstützung bei der Anfertigung...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Monat

    Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Karrierechance bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZINWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen

    vor 1 Monat

    Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Karrierechance bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZINWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenAssistenz der ProjektleitungenKontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der...

  • pädagogische Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    deutschland Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 29.11.2024pädagogische Fachkraft (m/w/d) AußenwohngruppeDer Caritasverband für die Diözese Fulda e.V. ist Träger der Einrichtung Kinder- und Jugendhilfe Haus "Carl Sonnenschein" in Fritzlar, die mit ihrem vielfältigen Wohn- und Betreuungsangebot Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen ein Zuhause bietet.Für unsere...

  • Referent/in (w/m/d) für Strategische ÖPNV-Planung/ÖPNV-Steuerung

    vor 2 Wochen

    Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    ÜberblickDie Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung ist eine Stärke Bremens mit seinen rund 570.000 in der Stadt lebenden Menschen. Die Vielfalt der Stadt ist ein wichtiger Aspekt, der dank der kurzen Wege gut und schnell zu erreichen ist. Unsere senatorische Behörde ist für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau, Mobilität und...

Assistenz für die Fachbereichsleitung

vor 2 Monaten

Deutschland JobGet Vollzeit

Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Fachbereichsleitung, die unsere Teams bei der administrativen Unterstützung und der Organisation unterstützt. Die Position ist Teil des Fachbereichs Technology & Service und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Termine koordinieren und Terminplanung durchführen
  • Telefonservice und Gästebetreuung übernehmen
  • Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • Informationen aufbereiten und sicherstellen, dass die Informationsweitergabe im verantworteten Umfeld erfolgt
  • Die Fachbereichsleitung bei der Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen
  • Eingehende Post und E-Mails sichten und bearbeiten
  • Interne und externe Korrespondenz durchführen
  • Rechnungen bearbeiten und bei der Haushalts-, Budget- und Kapazitäten-Planung unterstützen

Anforderungen und Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
  • Erfahrung in der persönlichen Assistenz mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, SAP) und Technikaffinität
  • Organisationstalent gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft
  • Persönliche Integrität und Loyalität
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und Anteilig Home-Office
  • Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
  • Flexible Arbeitszeiten und Anteilig Home-Office

Kontakt

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.