Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Terminplanung, Kalenderverwaltung und die Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten. Du wirst Teil unseres kleinen, aber feinen Teams sein und dich in einer digitalen und innovativen Steuerberatungskanzlei bewegen.

Deine Aufgaben
  • Terminplanung und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
  • Optimierung des Zeitmanagements der Geschäftsführung
  • Mitwirken bei strategischen Projekten der Geschäftsführung und internen Sonderprojekten
  • Kontinuierliche Fortentwicklung von internen Prozessen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Angeboten und anderen relevanten Dokumenten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Schriftsätzen
  • Planung der Teamevents sowie interner Veranstaltungen
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder juristischen Bereich
  • Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung in einer Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion
  • Software DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot
  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Freundliches Betriebsklima in einem Büro mit offenen Türen, gemeinsamen Mittagspausen und regelmäßigen Teamevents
  • Unterstützung und Förderung – Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern wirst als Mensch wahrgenommen, geschätzt und gefördert
  • Moderner Arbeitsplatz mit drei Bildschirmen und einem iPad
  • Kein Papier – Wir sind digital
  • Prävention und Gesundheitsförderung


  • Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kompetente Kollegin oder Kollegen, die sich für die Position eines Sachbearbeiters Assistenz und Sekretariat begeistern kann.AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der Rechnungslegung für...


  • Deutschland Edel SE & Co. KGaA Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. In dieser anspruchsvollen Position bist Du es gewohnt, eigenverantwortlich und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange zu managen.Deine AufgabenDie interne und externe Kommunikation in Deutsch und EnglischDie Buchung...


  • Deutschland NKV GmbH Vollzeit

    Jeder Mensch ist einzigartig, genauso wie sein Leben. Wir von NKV finden, dass sich Dein Job Deinem Leben anpassen muss, nicht umgekehrt. Lerne uns kennen und bewirb Dich jetzt! **Dein Leben. Dein NKV.** Wir suchen Dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unsere Niederlassung in **Bünde**. **Wir bieten**: - Eine faire,...


  • Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Büromanagerin (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde. Die Aufgaben umfassen die Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie Postein- und -ausgang, Materialbestellung und Bürotechnik. Darüber hinaus sind Projekt- und Auftragsbezogene...

  • Büromanager (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres kleinen Teams eine(n) Büromanagerin (m/w/d) für unsere kleine Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde Ihre Aufgaben Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie: Postein- und -ausgang Materialbestellung Funktionalität der Bürotechnik Leistung der Reinigungsfirma Organisation und Überwachung projekt-...


  • Deutschland Thalhammer GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und 14001, das seit 1970 besteht. Wir legen Wert auf maßgeschneiderte Lösungen und ein gutes Preis-Leistungsverhältnis. Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit sind uns wichtig.AufgabenVerantwortung für den gesamten Vertriebsprozess in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung....


  • Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für die Bürgermeisterin, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Magistratsverwaltung der Stadt Oberursel und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die...


  • Deutschland Thalhammer GmbH Vollzeit

    Über unsWillkommen bei Thalhammer GebäudereinigungWir sind ein zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 und 14001, das seit 1970 besteht. Wir legen Wert auf maßgeschneiderte Lösungen und ein gutes Preis-Leistungsverhältnis.AufgabenVertrieb unserer GebäudereinigungsdienstleistungenVerantwortung für den gesamten Vertriebsprozess in enger Abstimmung...


  • Berlin, Deutschland, 10117, Berlin jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Hallo und Willkommen!Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unse

  • Software-Entwickler

    vor 3 Wochen


    Deutschland ASCO DATA Gesellschaft für Rechneranwendungen in der Fertigung mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Software-Entwickler für unsere CAD/CAM-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Entwicklung und Anpassung von Anwendungen im Bereich der Blechbearbeitung und Robotik konzentrieren.VerantwortlichkeitenEntwicklung von CAD/CAM-AnwendungenAnpassung von Software für KundenSchulung von...


  • Deutschland ASCO DATA Gesellschaft für Rechneranwendungen in der Fertigung mbH Vollzeit

    Über die Alma GruppeDie Alma Gruppe ist ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Software für die Blechbearbeitung und Robotik. Wir sind seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert.Die StelleWir suchen einen Software-Entwickler (m/w/d) für unseren Standort in Bremen. Als Teil...


  • Deutschland ASCO DATA Gesellschaft für Rechneranwendungen in der Fertigung mbH Vollzeit

    Die Firma: Die Alma Gruppe ist seit über 40 Jahren auf die automatische Verschachtelung komplexer Formen für das Schneiden spezialisiert und ein international anerkanntes Softwarehaus für CAD/CAM-Software für die Blechbearbeitung und Robotik mit technischem Fachwissen. Überall auf der Welt optimieren die Softwarelösungen und Webanwendungen von Alma...


  • deutschland Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden in den Dekanaten Dorsten und Lippe Vollzeit

    Verbundleitung St. Franziskus, Bachackerweg 128, 45772 MarlMarl, 29.10.2024Die Katholische Kirchengemeinde St. Franziskus in Marl ist Träger von 4 Kindertageseinrichtungen und sucht ab sofort als Krankheitsvertretung mit einem Beschäftigungsumfang von 25 bis 39 Wochenstunden engagierte und verantwortungsbewusstepädagogische Fachkräfte (m/w/d)mit einer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland, 60311, Frankfurt am Main In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Sie betreuen eigenverantwortlich unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen An­gelegenheiten unter Einhaltung betrieblicher sowie tariflicher Regelungen.Sie verfügen über gute arb