Assistent des Stiftungsvorstands

vor 3 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung einbringen möchte. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und sich auf die Gestaltung und Aufbau von Abläufen des Vorstandsbüros konzentrieren.

Hauptherausforderungen
  • Gestaltung und Aufbau von Abläufen des Vorstandsbüros
  • Erstkontakt der Stiftung nach außen – telefonisch, schriftlich und persönlich
  • Koordination und Organisation von internen und externen Meetings des Vorstandes und der Stiftung
  • Ansprechperson der Studierenden im Hinblick auf logistische und organisatorische Fragen
  • Beschaffung, Herausgabe und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Assistenz bei der Vorbereitung der Gremiensitzungen der Stiftung
  • Assistenz bei der Vorbereitung der akademischen und öffentlichen Veranstaltungen der Stiftung
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der über folgende Qualifikationen und Anforderungen verfügt:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Langjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, gerne im Aufbau von administrativen Abläufen
  • Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.) sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • Praktische Erfahrung im buchhalterischen Bereich, mindestens in der vorbereitenden Buchhaltung, ersten Rechnungsprüfung etc.
  • Sichere und gewandte Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich), sehr gute Englischkenntnisse, andere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Eine ausgeprägt selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Verbindliches und sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Teamorientierung und Flexibilität
Benefits

Wir bieten unseren Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld mit folgenden Benefits:

  • Ein inhaltlich anspruchsvolles und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit einem großen Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzender und respektvoller Umgang in einem motivierten Team
  • Einen gut erreichbaren Dienstort in Potsdam
  • Nach Abstimmung mit dem Vorstand ist eine teilweise Remote-Tätigkeit möglich

Die Vergütung erfolgt nach E 11 (TVöD Bund). Die Stelle soll in Vollzeit, zunächst bis zum befristet, besetzt werden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Stifter ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.

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    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich für die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung begeistern kann. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Gestaltung und Aufbau der Abläufe des VorstandsbürosErstkontakt der Stiftung nach außen –...

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    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich für die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung begeistern kann. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Gestaltung und Aufbau der Abläufe des VorstandsbürosErstkontakt der Stiftung nach außen –...

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    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung einbringen möchte. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und sich auf die Gestaltung und Aufbau von Abläufen des Vorstandsbüros konzentrieren.Erstkontakt der Stiftung nach außen –...

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    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung einbringen möchte. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und sich auf die Gestaltung und Aufbau von Abläufen des Vorstandsbüros konzentrieren.Erstkontakt der Stiftung nach außen –...

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    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich auf die Unterstützung des Stiftungsvorstands und die Koordination von internen und externen Meetings spezialisiert hat. Der Assistent wird auch für die Vorbereitung von Gremiensitzungen und akademischen Veranstaltungen verantwortlich sein.QualifikationErfolgreich abgeschlossenes...

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    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich auf die Unterstützung des Stiftungsvorstands und die Koordination von internen und externen Meetings spezialisiert hat. Der Assistent wird auch für die Vorbereitung von Gremiensitzungen und akademischen Veranstaltungen verantwortlich sein.QualifikationErfolgreich abgeschlossenes...

  • Assistent des Stiftungsvorstands

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz des Stiftungsvorstands bei der Nathan Peter Levinson Stiftung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung des Vorstands und die Organisation von Veranstaltungen konzentrieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Gestaltung und Aufbau der Abläufe des Vorstandsbüros, der Erstkontakt der Stiftung nach...

  • Assistent des Stiftungsvorstands

    vor 22 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenDie Stiftung Nathan Peter Levinson sucht einen engagierten Assistenten für ihren Vorstand. Der ideal Kandidat unterstützt den Vorstand bei der Gestaltung und Aufbau der Abläufe des Vorstandsbüros, ist der erste Ansprechpartner der Stiftung nach außen und koordiniert Meetings des Vorstandes und der Stiftung.Der Assistent ist auch Ansprechperson...

  • Assistent des Stiftungsvorstands

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Verwaltung und Organisation von Vorstandsmeetings und -terminen auskennt. Der Assistent wird auch für die Koordination von internen und externen Meetings, die Abstimmung von Urlaubs- und sonstigen Termine sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und...

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    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Verwaltung und Organisation von Vorstandsmeetings und -terminen auskennt. Der Assistent wird auch für die Koordination von internen und externen Meetings, die Abstimmung von Urlaubs- und sonstigen Termine sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und...

  • Assistent des Stiftungsvorstands

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Stiftung, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Gestaltung und dem Aufbau der Abläufe des VorstandsbürosErstkontakt der Stiftung nach außen – telefonisch, schriftlich...

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    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Stiftung, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Gestaltung und dem Aufbau der Abläufe des VorstandsbürosErstkontakt der Stiftung nach außen – telefonisch, schriftlich...

  • Assistent des Stiftungsvorstands

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungskoordinator, der sich auf die Gestaltung und Aufbau von Abläufen im Vorstandsbüro spezialisiert hat. Der Kandidat wird als erste Anlaufstelle für die Stiftung außerhalb dienen und die Koordination und Organisation von internen und externen Meetings des Vorstandes und der Stiftung...

  • Assistent des Stiftungsvorstands

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungskoordinator, der sich auf die Gestaltung und Aufbau von Abläufen im Vorstandsbüro spezialisiert hat. Der Kandidat wird als erste Anlaufstelle für die Stiftung außerhalb dienen und die Koordination und Organisation von internen und externen Meetings des Vorstandes und der Stiftung...

  • Assistent des Stiftungsvorstands

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Nathan Peter Levinson Stiftung sucht einen engagierten und motivierten Verwaltungskoordinator, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Vorstands unterstützt der Verwaltungskoordinator die Stiftung bei der Gestaltung und Umsetzung ihrer Ziele.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGestaltung und...