Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

vor 2 Monaten

Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

Die Constructel GmbH ist ein führender Anbieter von technischen Dienstleistungen für Telekommunikation-Infrastrukturen in Europa. Wir unterstützen Netzbetreiber im Festnetz und Mobilfunkbereich von der Planung und Erstellung bis zum Service und der Wartung.

Wir suchen für unsere Standorte in Deutschland eine/n Bürokraft (w/m/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • **Sekretariats- und Assistenztätigkeiten**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Aufgaben.
  • **Kommunikations- und Koordinationsaufgaben**: Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, Koordination von Projekten und Aufgaben.
  • **Allgemeine Korrespondenz**: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Kommunikationsmitteln in deutscher und englischer Sprache.
  • **Empfang und Telefonzentrale**: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, einschließlich der Verwaltung von Anrufen und Nachrichten.
  • **Ein- und Ausgangspost**: Verwaltung von Post und Paketen, einschließlich der Sortierung und Verteilung.
  • **Bestellung von Büromaterial**: Bestellung von Büromaterialien und -bedarf, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen.
  • **Koordination und Management der Facilityeinrichtung**: Koordination und Management der Büroeinrichtung, einschließlich der Verwaltung von Inventar und der Organisation von Veranstaltungen.
  • **Erstellung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen**: Erstellung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen, einschließlich der Verwaltung von Daten und der Erstellung von Grafiken und Tabellen.
Qualifikationen und Erfahrungen
  • **Abgeschlossene Ausbildung**: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • **Berufserfahrung**: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
  • **Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit**: Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zu kommunizieren.
  • **Serviceorientierte Arbeitsweise**: Serviceorientierte, vertrauensvolle und sorgfältige Arbeitsweise, einschließlich der Fähigkeit, Kunden und Kollegen zufriedenzustellen.
  • **EDV-Kenntnisse**: Gute EDV-Kenntnisse, einschließlich der Fähigkeit, Microsoft-Office-Anwendungen zu verwenden.
  • **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich der Fähigkeit, englische Sprache zu sprechen und zu schreiben.
  • **Zusätzliche Sprachkenntnisse**: Kenntnisse der portugiesischen oder spanischen Sprache.
Benefits
  • **Leistungsgerechte Vergütung**: Eine leistungsgerechte Vergütung, die auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen abgestimmt ist.
  • **Unbefristeter Arbeitsvertrag**: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit und Stabilität bietet.
  • **Zukunftssicheres Arbeitsumfeld**: Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen weiterentwickeln können.
  • **Interessante Projekte und vielfältige Aufgaben**: Interessante Projekte und vielfältige Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen fordern und entwickeln.
  • **Entwicklungsperspektiven**: Entwicklungsperspektiven innerhalb eines internationalen Unternehmens, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen weiterzuentwickeln.
  • **Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien**: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, die Ihnen ermöglichen, Ihre Ideen und Vorschläge schnell umzusetzen.

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 2 Monaten

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 2 Monaten

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination und Management der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination und Management der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, einschließlich der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie werden auch den Empfang und die Telefonzentrale betreuen, Ein- und...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, einschließlich der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie werden auch den Empfang und die Telefonzentrale betreuen, Ein- und...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 4 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 4 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Die Aufgaben umfassen:allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeitenallgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheEmpfang und TelefonzentraleEin- und AusgangspostBestellung von BüromaterialKoordination und Management der FacilityeinrichtungErstellung von...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Die Constructel GmbH ist ein führender Anbieter technischer Dienstleistungen für Telekommunikation-Infrastrukturen in Europa. Wir unterstützen Netzbetreiber im Festnetz und Mobilfunkbereich von der Planung bis zur Wartung. Unsere Standorte in Deutschland sind vor Ort bei unseren Kunden und Projekten.Wir suchen für unsere Standorte in Frechen (Köln)...

  • Büroassistent (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (w/m/d) für unseren Standort in Frechen (Köln). Als Teil unseres Teams werden Sie für die allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, der Empfang und die Telefonzentrale, die Ein- und Ausgangspost...

  • Büroassistent (w/m/d) mit technischer Ausrichtung

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Erstellung von technischen Dienstleistungen für Telekommunikation-Infrastrukturen mitwirken.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeitenallgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheEmpfang und...

  • Büroassistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Die Constructel GmbH ist ein führender Anbieter technischer Dienstleistungen für Telekommunikation-Infrastrukturen in Europa. Wir unterstützen Netzbetreiber im Festnetz- und Mobilfunkbereich von der Planung bis zur Wartung. Unsere Standorte in Deutschland sind vor Ort bei unseren Kunden und Projekten.Wir suchen für unseren Standort Frechen (Köln) eine/n...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Unterstützung für unser Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden und Fachkräften.Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.Einschätzung von Krisensituationen und Kommunikation mit Kooperationspartnern.Organisation und Pflege des...

  • Büroassistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroassistenten (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Die Constructel GmbH ist ein führender Anbieter von technischen Dienstleistungen für Telekommunikation-Infrastrukturen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeitenallgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheEmpfang und TelefonzentraleEin- und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats als Krankheitsvertretung in unserer Beratungsstelle in Frechen.VerantwortlichkeitenAufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden und Fachkräften.Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.Einschätzung von Krisensituationen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats als Krankheitsvertretung in unserer Beratungsstelle in Frechen.VerantwortlichkeitenAufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden und Fachkräften.Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.Einschätzung von Krisensituationen und...

  • Büroassistent (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Die Constructel GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich technischer Dienstleistungen für Telekommunikation-Infrastrukturen. Wir suchen eine erfahrene Bürokraft, die unsere Teams in Deutschland unterstützt.Aufgaben und PflichtenVerwaltung von E-Mails und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheAdministration von Büromaterialien und...