Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für unser Sekretariat

vor 4 Wochen

Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats als Krankheitsvertretung in unserer Beratungsstelle in Frechen.

Verantwortlichkeiten
  • Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden und Fachkräften.
  • Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.
  • Einschätzung von Krisensituationen und Kommunikation mit Kooperationspartnern.
  • Organisation und Pflege des digitalen Kalenders.
  • Statistikeingabe und -auswertung sowie administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung der Beratungsstelle.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie.
  • Fähigkeit zur professionellen Distanz zu Problemlagen von Ratsuchenden.
  • Fähigkeit zur strukturierten, selbständigen Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Grundkenntnisse in Word und Excel.
Was wir bieten
  • Eine umfassende Einarbeitung in einem unterstützenden Team.
  • Die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticket zu nutzen.
  • Eine tarifliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 6.
  • Altersversorgung in der kirchlichen Zusatzversorgungskasse.
  • Perspektiven für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • Förderung der Teamkultur durch bspw. Betriebsausflug, Teamtage, Teambesprechungen, interne Facharbeitskreise etc.

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Unterstützung für unser Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden und Fachkräften.Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.Einschätzung von Krisensituationen und Kommunikation mit Kooperationspartnern.Organisation und Pflege des...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats als Krankheitsvertretung mit einem Stundenumfang von 25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenAufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden und Fachkräften.Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.Einschätzung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats als Krankheitsvertretung mit einem Stundenumfang von 25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenAufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden und Fachkräften.Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.Einschätzung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats als Krankheitsvertretung mit einem Stundenumfang von 25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenAufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden sowie Fachkräften.Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.Einschätzung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats als Krankheitsvertretung mit einem Stundenumfang von 25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenAufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden sowie Fachkräften.Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.Einschätzung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    Beratungsstelle FrechenWir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats als Krankheitsvertretung mit einem Stundenumfang von 25 Stunden pro Woche.Ihre Aufgaben:Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen von Ratsuchenden sowie Fachkräften.Weitervermittlung an relevante Dienste und Einrichtungen.Einschätzung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Über die Stelle:Die Ev. Beratungsstelle Köln und Region ist eine Einrichtung, die sich auf Erziehungs- und Familienberatung, Ehe-, Partnerschafts- und Lebensberatung sowie Schwangerenberatung spezialisiert hat.Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) zur...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 2 Monaten

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 2 Monaten

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination und Management der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination und Management der...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Beratungsstelle Köln und Region Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem unterstützenden Team begeistern kann.Über die Stelle:Die Ev. Beratungsstelle Köln und Region ist eine Einrichtung, die sich auf Erziehungs- und Familienberatung, Ehe-, Partnerschafts- und Lebensberatung sowie Schwangerenberatung spezialisiert hat.Wir suchen ab sofort eine...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, einschließlich der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie werden auch den Empfang und die Telefonzentrale betreuen, Ein- und...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, einschließlich der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie werden auch den Empfang und die Telefonzentrale betreuen, Ein- und...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 4 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 4 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Koordination der...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 1 Monat

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Als Teil unseres Teams werden Sie allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Bürokraft (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Die Aufgaben umfassen:allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeitenallgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheEmpfang und TelefonzentraleEin- und AusgangspostBestellung von BüromaterialKoordination und Management der FacilityeinrichtungErstellung von...

  • Bürokraft (w/m/d) - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Constructel GmbH Vollzeit

    Die Constructel GmbH ist ein führender Anbieter technischer Dienstleistungen für Telekommunikation-Infrastrukturen in Europa. Wir unterstützen Netzbetreiber im Festnetz und Mobilfunkbereich von der Planung bis zur Wartung. Unsere Standorte in Deutschland sind vor Ort bei unseren Kunden und Projekten.Wir suchen für unsere Standorte in Frechen (Köln)...