Medizinische Dokumentationskoordinator

Deine Aufgaben:

• Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die Dokumentation und Prüfung von medizinischen Daten kümmert. Du wirst Dokumente aufbereiten, bereitstellen und pflegen, sowie Koordinationen für die Erstellung von medizinischen Gutachten durchführen.
• Als Schnittstelle zwischen Abteilungen Arzneimittelzulassung und Medizinprodukteregistrierung wirst du Dokumente austauschen und die Verwendung von DocuBridge koordinieren.
• Die Verwaltung bestehender Verträge in unserer internen Vertrags-App ist ebenfalls ein wichtiger Teil deiner Arbeit.
• Die Bestellung und Erfassung von Literatur sowie die laufende Pflege unserer internen Literaturdatenbank gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Regelmäßige Online- und Print-Literaturrecherchen in medizinischen Datenbanken und Fachzeitschriften sind notwendig.
• Die Beantwortung von externen medizinischen Anfragen sowie die Unterstützung der medizinischen Fachreferenten im Tages- und Projektgeschehen sind weitere wichtige Aufgaben.

Dein Profil:

• Wir suchen nach einer Person mit abgeschlossener Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), pharmazeutisch-technische/r Angestellte/r (PTA), medizinisch-technische/r Assistent/in (MTA) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Die Weiterbildung zum Geprüften Pharmareferenten (IHK) ist ideal, aber nicht erforderlich.
• Die Fähigkeit, sichere MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse zu zeigen, ist unerlässlich.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Deadlines sicher im Blick zu behalten, sind ebenfalls wichtige Anforderungen.
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sind für uns selbstverständlich.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Wir bieten:

• Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei, gemäß unserem Leitsatz: "Spüren, wie es wirkt".
• Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen, durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp.
• Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) im Jahr bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an.
• Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus.
• Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur Produkte, sondern auch unsere Mitarbeiter entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.
• Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichern Dich jetzt und in der Zukunft ab.