Betriebsleiter für Verwaltung und Sekretariat
vor 2 Wochen
**Stellenbeschreibung:**
Können Sie eine wichtige Rolle in unserem Team übernehmen? Wir suchen einen/eine qualifizierten Betriebsleiter, der die administrative Arbeit unserer Firma unterstützt. Der Job bietet die Möglichkeit, Ihre Organisationstalenten einzubringen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Das Vertragsmanagement mit unseren Partnern zu koordinieren und zu überwachen
- Diverse Aufgaben im Bereich der Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsprozessen durchzuführen
- Für verschiedene Partner, darunter Versicherungsgesellschaften, als Ansprechpartner tätig zu sein
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen und Terminmanagement
- Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark-Management sowie die Durchführung von Instandhaltungen und Reparaturen
- Teilnahme an der Überprüfung der Ordnung und Sauberkeit im Büro
**Anforderungen und Qualifikationen:
- Erfahrung in administrativen oder kaufmännischen Bereichen ist wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Schnelligkeit und Zuverlässigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein strukturierter Arbeitsstil
- Kenntnisse in Office-Programmen und Datenbankprogrammen sind erforderlich
- Idealerweise ein gutes Englisch-Kenntnisniveau
**Vorteile des Jobs:*
- Befristete Beschäftigung als Vollzeitposition
- Mögliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
- Kleinere Stadtgröße 10369 Berlin, umgeben von Kultur und Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung
- Vollständige Anerkennung Ihres Engagements und Fairness in Ihrem Arbeitsumfeld
**Einstellungskriterien:
- Gutes Engagement und gute Motivation
- Weitere Informationen finden Sie unter
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Galerie-Sekretariat: Verwaltung und Kommunikation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner VollzeitWir suchen für unser Galerie-Sekretariat eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung von laufenden Vorgängen sowie den Besucherempfang und die Telefonzentrale spezialisiert hat.Aufgabenbereiche:Verwaltung von Eingangspost und KorrespondenzBesucherempfang und TelefonzentraleKoordination von Meetings und GästebetreuungOrganisation von Reisen und...
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Betriebsleiter Wohnungsverwaltung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland WOBEGE Wohnbauten-und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitBei der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH erwarten wir Sie als erfahrene Betriebsleiter/in, die sich für die Verwaltung von Wohnungen und Gewerbeobjekten begeistert. Wir bewirtschaften mehr als 50.000 Wohnungen im eigenen Bestand, über 10.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 250 Gewerbeobjekte im...
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Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH VollzeitBeschreibung des ArbeitsplatzesRuwe GmbH, ein krisensicherer Arbeitgeber in Berlin/Brandenburg, sucht eine Betriebsleiter-Assistentin für die Sicherheit und Organisation. Als zentrale Ansprechperson für administrative Fragen und Unterstützung der Betriebsleitung sind Sie Teil unseres Erfolgs.Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebsleiters bei...
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Betriebsleiter - Gebäudemanagement
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitDie Technische Universität Berlin ist eine der renommiertesten Universitäten in Deutschland und steht für Exzellenz und Qualität.Wir suchen einen erfahrenen Betriebsleiter, der unsere Gebäudeinfrastruktur leiten kann und sich auf Herausforderungen in Forschung und Lehre freut.Betriebsleiter - GebäudemanagementWir bieten:Eine attraktive Entlohnung von...
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Betriebsleiter/in im Unternehmen Xovis Germany GmbH
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH VollzeitWir suchen in unserem Unternehmen eine engagierte Person, die als Betriebsleiter/in arbeiten möchte. Unsere Firma, Xovis Germany GmbH, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung.Die Hauptaufgabe des Betriebsleiters/in besteht darin, die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro zu übernehmen. Dazu...
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Betriebsleiter mit AR-Erfahrung
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBerufsanforderungenWir suchen einen erfahrenen Betriebsleiter, der sich gut in den Bereich der Augmented Reality einordnen kann. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Organisation und Koordination des Bürobetriebs.Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftsbücher und Durchführung von BuchhaltungsaufgabenDurchführung von...
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Leiter:in des Sekretariats
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH VollzeitAufgabenUnsere kleinen Berliner Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Leiter/in des Sekretariats. Für unser Team ist die Telefonbearbeitung, einschließlich eingehender und ausgehender Anrufe, ein wichtiger Teil.Sie werden uns bei der Terminplanung und -koordination unterstützen.Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung und...
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Betriebsleiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ABiTEP GmbH VollzeitUmfassende Verwaltung der ABiTEP GmbHWir suchen einen motivierten Betriebsleiter, der die täglichen Aufgaben im Büro übernimmt und den Geschäftsführern unterstützt. Die ABiTEP GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von biologischen Alternativen zu konventionellen Chemikalien spezialisiert hat.AufgabenVerantwortung für den reibungslosen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitBei unserem Institut suchen wir einen Sekretär/in für die Abteilung Medizinische Forschung und Verwaltung. Der Arbeitsschwerpunkt liegt auf der Unterstützung unserer Gruppenleitung und des Teams durch proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung.Berufsbild und Aufgaben Proaktive Organisation und Bearbeitung von Korrespondenz nach innen und außen...
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Betriebsleiter*in für Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBerufliche HerausforderungAls Betriebsleiter*in im Bereich TGA bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die strategische Planung und den operativen Einsatz von Immobilien kümmert. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld zu erweitern und...
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Betriebsleiter
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Jesse GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungAls Betriebsleiter bei Jesse GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Lösungen für Wasser-, Wärme- und Klimaanlagen spezialisiert hat.Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Abwicklung kaufmännischer Prozesse und sind zuständig für die Durchführung allgemeiner...
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Betriebsleiter gesucht
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitAls erfahrener Betriebsleiter suchen wir eine Person mit kaufmännischer Ausrichtung, die sich auf die Verwaltung unseres Unternehmens spezialisiert hat. Unsere Organisation ist expandierend und bietet einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.SicherheitWir bieten eine Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit einer angemessenen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Patronus VollzeitWir suchen eine Betriebsleiterin oder einen Betriebsleiter, die oder der uns bei der Entwicklung unseres Gesundheitstech-Unternehmens unterstützt. Das Unternehmen Patronus bietet innovative Lösungen für Senioren und ihr Umfeld an.Der ArbeitgeberDas Team von Patronus arbeitet aus Berlin heraus und ist von starken Investoren unterstützt. Wir legen großen...
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Betriebsleiter TGA
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht einen erfahrenden Betriebsleiter im Bereich TGA (Technische Gebäudeausstattung). Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Kollegiums sein, das sich auf die Gestaltung von nachhaltigen Lösungen für komplexe Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft spezialisiert...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH strebt eine optimale Unterstützung ihrer Kunden an. Dazu suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit im Bereich des Sekretariats/ Empfangs in Vollzeit in Berlin konzentriert.Nach einem umfassenden Onboarding-Programm werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam daran...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte PersonBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH arbeiten wir daran, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Unsere Weiterbildung soll für alle zugänglich sein.Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat und Empfang werden Sie die ersten Kontakte mit unseren Kunden übernehmen und detaillierte Informationen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitWir suchen für unseren technischen Gebäudebetrieb eine ambitionierte Betriebsleiterin oder einen ambitionierten Betriebsleiter, die bzw. der sich mit vielfältigen Aufgaben auseinandersetzt.Beschreibung des JobsAls Betriebsleiterin oder Betriebsleiter sind Sie/er verantwortlich für den technischen Gebäudebetrieb unserer vielfältigen Dienstliegenschaften...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hailiang Metal Europe VollzeitHailiang Metal Europe, ein führendes Unternehmen in der Kupfer- und Kupferlegierungenproduktion in Europa, sucht einen Betriebsleiter-Assistenten mit engagierten Mitarbeitern. Der Beruf ist an fünf Standorten im europäischen Raum zu finden.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Betriebsleiter-Assistent unterstützt Sie die Werkleitung bei der Durchsetzung...
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Betriebsleiter im Immobilienmarkt
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Nox Capital GmbH VollzeitÜberblick: Nox Capital GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Immobilien konzentriert. Wir suchen nach einer erfahreneren Person für eine verantwortungsvolle Position als Betriebsleiter.Aufgaben:Die Betreuung und Verwaltung von Mietobjekten, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Gewerbeimmobilien.Für Mieter, Versicherungen,...
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Betriebsleiterin/Betriebsleiter Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JOLI BERLIN GmbH VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen fordert? Wir bieten Ihnen eine Chance, Teil unseres jungen und dynamischen Teams in Berlin zu werden.Über unsJOLI BERLIN GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das den Influencermarkt kreativer und zugleich messbarer macht. Wir sind eine Global...