Fachkraft für Administrative Unterstützung bei der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser Rolle bist du selbstständig und strukturiert, mit einer hohen Lernbereitschaft und einem sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
  • Erfassung, Pflege und Auswertung von wichtigen Dokumenten und Berichten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Koordination von Anfragen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Fokus auf Office-Management oder eine ähnliche Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Durchgängiges Organisationsvermögen und hohe Lernbereitschaft
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktives Fixgehalt: 50.000 – 60.000 € pro Jahr
  • Überzeugende Perspektiven für dein berufliches Wachstum
Weitere Informationen

Bei DIS AG erhältst du die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld fortzubilden und zu wachsen. Wir bieten dir eine ansprechende Weiterbildungsinfrastruktur und die Möglichkeit, deine Karriere einzubetten.


  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Monaten


    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Verwaltung und Organisation unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    BeschreibungAls Fachkraft für administratives und rechtliches arbeitest du in einer dynamischen Kanzlei. Du unterstützt das Team im administrativen und organisatorischen Bereich.AufgabenKorrespondierst mit Mandanten, Behörden, Ämtern und GerichtenOrganisierst das Sekretariat selbstsicher und souveränGibst strukturiert vor und gestaltest die internen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bewerber, die eine neue Herausforderung suchen und sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisieren möchten, sind bei DIS AG genau richtig. Unsere namhaften Kunden aus Aachen bieten ein spannendes Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswege.Lohn:Unser Angebot beinhaltet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, umfangreiche...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Loosen & de Graaf Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Loosen & de Graaf Holding GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf Immobilieninvestment und Projektentwicklung spezialisiert hat. Ziel des Unternehmens ist die langfristige Wertsteigerung durch innovative Wohnkonzepte.Löhne und GehälterZum angebotenen Lohn für diese Position wurden 70.000 - 90.000 Euro...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die Position Hauptassistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Aachen, Düsseldorf und Umgebung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie uns bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben unterstützen.Schwerpunkte:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Loosen & de Graaf Holding GmbH Vollzeit

    ÜbersichtLoosen & de Graaf Holding GmbHEine inhabergeführte Immobilienunternehmung mit Sitz in Aachen, Nordrhein-Westfalen.Löhne und VorteileGehalt: 70.000 bis 80.000 Euro pro Jahr (abhängig von Erfahrung)Beschreibung des JobsWir suchen eine treue und motivierte Person als Verantwortlichen Mitarbeiter der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medical Magnesium GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei Medical Magnesium GmbH haben wir ständig neue Herausforderungen und suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Dynamik teilen. Als Assistentin für administrative Aufgaben wirst du Teil unseres Teams und unterstützen wir bei der Organisation von Terminen, Meetings und Projekten.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie Terminplanung,...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisatorische Unterstützung der Oberärzte/-innen und der Klinikleitung, um die effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen. Dazu zählen die Erledigung von Korrespondenz nach Vorgabe und eigener Erstellung, die Terminplanung und interne Kommunikation sowie die Pflege von sensiblen, persönlichen und telefonischen Kontakten zu...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Die beBee Professionals bietet eine Stelle als Pädagogische Fachkraft an, die Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung unterstützt und gemeinsam mit dem Team den pädagogischen Alltag gestaltet.Verantwortlichkeiten:Betreuung und Förderung von Kindern und Jugendlichen im pädagogischen Alltag.Planung, Durchführung und Nachbereitung von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medical Magnesium GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Teamassistenten, der unsere Arbeit bei Medical Magnesium GmbH unterstützen möchte. Unsere Zielsetzung ist es, innovative Implantate für die orthopädische und unfallchirurgische Therapie zu entwickeln. Diese Implantate bauen sich nach der Heilung von selbst ab.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie Terminplanung und -koordination...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Labor Dr. Wisplinghoff Vollzeit

    Unser Unternehmen - Labor Dr. WisplinghoffWir sind ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die modernste medizinische Analytik spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, durch präzise Diagnosen und Analysen einen positiven Beitrag zur Gesundheit der Menschen zu leisten.Wenn Sie eine Leidenschaft für die Medizin haben und in einem...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere DIS AG in Köln eine Sekretariat-Assistentin oder -Assistent, die sich mit Geschäftsführung unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und ReisenErfassung, Pflege und Auswertung von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenzmitarbeiterin / Assistenzmitarbeiter für unsere Kanzlei in Aachen. BeschreibungAls Assistenzmitarbeiterin / Assistenzmitarbeiter bei uns unterstützen Sie das Team der Kanzlei im administrativen und organisatorischen Bereich.Korrespondieren Sie mit Mandanten, Behörden, Ämtern und GerichtenOrganisieren Sie das...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen fähige Fachkräfte, um bei unseren innovativen Forschungsprojekten mitzuwirken. Das Fraunhofer ILT bietet eine Vielzahl von spannenden Aufgaben in wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereichen.BewerbungsbereichDer Bewerbungsbereich umfasst die Fähigkeit, sich aktiv an der Entwicklung neuer Ideen zu beteiligen und diese...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaspar-X Kinder- und Jugendhilfeprojekte Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für die Individualpädagogische Betreuung in verschiedenen Regionen.BerufsbeschreibungSie werden Kinder und Jugendliche im eigenen Zuhause betreuen als Sozialpädagogische Betreuungsstelle oder Erziehungsstelle.VoraussetzungenPädagogische Fachkraft wie Erzieher:innen, Sozialarbeiter:innen, Sozialpädagog:innen;Ein Quereinstieg...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KraCh Jugendhilfen NRW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBewerbung erhalten Sie als Fachkraft für Inklusion und Autismusarbeit bei der KraCh Jugendhilfen NRW GmbH, einem freien Träger im Rahmen der Jugendhilfe.Als Fachkraft für Inklusion und Autismusarbeit unterstützen Sie Kinder und Jugendliche mit Behinderungen in verschiedenen Lebensbereichen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luisenhospital Aachen Vollzeit

    Über das Luisenhospital Aachen">Das Luisenhospital Aachen ist ein modernes Krankenhaus, das sich auf die Betreuung von Patienten aller Altersgruppen spezialisiert hat. Als Teil des Evangelischen Krankenhausvereins zu Aachen bietet das Luisenhospital eine umfassende Palette an medizinischen Leistungen und Versorgungsformen an.">Sicherheit im Job">Als...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung des JobsSind Sie an einer Herausforderung interessiert, die Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis stellt? Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unserem Unternehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Wir suchen eine engagierte Pädagogische Fachkraft, die Kinder und Jugendliche in Aachen unterstützt und fördert.Als Pädagogische Fachkraft gestalten Sie gemeinsam mit dem Team den pädagogischen Alltag.Verantwortlichkeiten:Betreuung und Förderung von Kindern und Jugendlichen im pädagogischen Alltag.Planung, Durchführung und Nachbereitung von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kath. Kirchengemeinde Franziska von Aachen Vollzeit

    Die Katholische Kirchengemeinde Franziska von Aachen ist Trägerin von vier Kindertageseinrichtungen und sucht ab sofort für ihren Kindergarten St. Marien eine Pädagogische Fachkraft mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden.AufgabenWir suchen Menschen, die die Welt mit Kinderaugen sehen können, empathisch sind und für Bildung, Erziehung und...