Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) als Fachkraft für Administration

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) Vollzeit
Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Bildungsstätte in Berlin. Unser Unternehmen ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland und qualifiziert jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit.

In dieser leitenden Funktion sind Sie verantwortlich für die reibungslose administrative Ablauf der Lehrgänge entsprechend den Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems. Als erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber wirken Sie aktiv bei der Akquise mit. Darüber hinaus prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.

Ihre Aufgaben umfassen:
• Die Sicherstellung des administrativen Ablaufs der Lehrgänge
• Die Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen
• Die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten
• Die Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern

Ihre Qualifikationen sollten folgende sein:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen

Dieses neue Engagement bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag und beträgt etwa € 40.000 bis € 60.000 pro Jahr. Zusätzlich erhalten Sie ein umfangreiches Leistungsprogramm mit Möglichkeiten zum Lernen und Wachstum.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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