Assistent der Geschäftsführung

Propan Rheingas GmbH & Co. KG ist ein führendes Unternehmen in der Branche mit einer fast 100-jährigen Geschichte und fast 75 Jahren Erfahrung im Umgang mit dem Energieträger Gas. Wir bieten eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Strom, Flüssiggas, Erdgas und Wasserstoff.

Wir suchen einen Assistenz für die Geschäftsführung, der sich auf die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs des GF-Sekretariats spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:

• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs des GF-Sekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisation und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen/Workshops, Betreuung von Gästen, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Reisebuchungen
• Vertretung der Betreuung des Fuhrparkmanagements

Wir suchen nach einem kundenorientierten und teamfähigen Mitarbeiter mit:

• Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, z.B. als Bank- oder Versicherungskauffrau/-mann oder vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
• Engagement sowie Koordinations- und Improvisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten:

• Stellenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, Fortbildungen und Seminare
• Leistungsorientierte Entlohnung, tarifgebundene Lohnerhöhungen sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Job-Fahrrad
• Wir pflegen eine offene und transparente Information und Kommunikation
• Freundliches Umfeld mit flachen Hierarchien