Geschäftsführungs-Assistent/in

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs des GF-Sekretariats, die Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Betreuung von Gästen und die Abwicklung der gesamten Korrespondenz. Die Person sollte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich haben und sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme besitzen. Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Die Person sollte verantwortungsbewusst sein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch haben. Engagement, Koordinations- und Improvisationstalent sind ebenfalls erforderlich. Die Person sollte auch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit besitzen und kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern zeigen. Die Person sollte selbständig und strukturiert arbeiten können und hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit besitzen. Wir bieten eine leistungsorientierte Entlohnung, tarifgebundene Lohnerhöhungen sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankenzusatz- und Unfallversicherung sind ebenfalls Teil unseres Angebots. Wir pflegen eine offene und transparente Information und Kommunikation und bieten ein freundliches Umfeld mit flachen Hierarchien.

---