Kaufmännische Assistenz

Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Lager- und Behördenorganisation. Als Teil unseres Teams wirst du die Lagerbestände führen, behördliche Dokumente erstellen und qualitätsprüfen, sowie Terminen koordinieren und Daten sicherstellen.Unser Unternehmen ONEO GmbH & Co. KG bietet eine dynamische...

JobbeschreibungKonkret suchen wir eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Trier Galerie.Ihre Aufgaben:Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern)Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen ManagementAllgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben...

Willkommen bei DIS AG!Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige Person, die sich für unsere Kunden und ihr Team einsetzen möchte. Die Abstimmung von Lieferterminen und Mengen am Produktionsbedarf sowie die Erstellung von Dokumenten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer...

Ihre AufgabenSie bearbeiten eigenständig Bedarfsanforderungen von der Anfrage bis zur Rechnungsfreigabe und sorgen für einen reibungslosen Workflow.Sie überwachen die Auftragsbestätigungen sowie die Liefertermine und pflegen Lieferantenstammdaten.Sie stehen im Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen der anderen Standorte und erstellen...

Der Sparkassenverband Rheinland-Pfalz bietet eine spannende Möglichkeit für Sie, Ihre Fähigkeiten als Fachangestellte in einer leitenden Funktion auszuüben.Als Assistenz der Verbandsleitung sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Geschäftsführer bei der Erledigung seiner Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:• Die termingerechte...

Beschaffungsexperte (m/w/d) gesuchtSie sind ein erfahrener Kaufmännischer Fachmann (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und erster Berufserfahrung im Bereich Einkauf? Dann suchen wir nach Ihnen!Ihre AufgabenBeschaffung von Materialien und DienstleistungenOptimierung von BeschaffungsprozessenAufbau und Optimierung eines effizienten...

Ihre AufgabenSie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und GästenAnsprechpartner bei Fragen und Anliegen für die MitarbeiterVor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenTerminkoordination für MeetingsBearbeitung des E-Mail Postfachs und Betreuung der TelefonstationIhr...

Ihre AufgabenDer Ein- und Austrittsprozess wird eigenverantwortlich bearbeitet, einschließlich der Vertrags- und Zeugniserstellung sowie der Personalstammdatenpflege.Als Ansprechpartner (m/w/d) in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten ist man für die Begleitung von Recruitingprozessen und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung...

Ihre AufgabenDie Beschaffung und Disposition von Komponenten für die laufende Produktion zu überwachen und zu organisieren.Auswertungen zu erstellen und die Liefertermine und Auftragsbestätigungen zu überwachen.Verhandlungen mit Lieferanten zu führen und Preis- und Vertragsvereinbarungen zu treffen.Sicherzustellen, dass die Lieferung termin- und...

Deine AufgabenTerminplanung und Koordination, Organisation von Besprechungen, Tagungen und DienstreisenErstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von BesprechungenBetreuung von internen und externen BesuchernUnterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen AufgabenManagement von Dienstreisebuchungen und -abrechnungenDein...

Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von GeschäftskundenkontaktenDu bist zuständig für die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche KorrespondenzBuchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von...

Deine AufgabenTerminplanung und Koordination, Organisation von Besprechungen, Tagungen und DienstreisenErstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von BesprechungenBetreuung von internen und externen BesuchernUnterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen AufgabenManagement von Dienstreisebuchungen und -abrechnungenDein...

Deine AufgabenTerminplanung und Koordination, Organisation von Besprechungen, Tagungen und DienstreisenErstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von BesprechungenBetreuung von internen und externen BesuchernUnterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen AufgabenManagement von Dienstreisebuchungen und -abrechnungenDein...

Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage...

Deine AufgabenTerminplanung und Koordination von Besprechungen, Tagungen und DienstreisenErstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von BesprechungenBetreuung von internen und externen BesuchernUnterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen AufgabenManagement von Dienstreisebuchungen und -abrechnungenDein ProfilErfolgreich...

Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG übernehmen Sie die Terminkoordination für Abteilungsleiter und Kollegen. Sie beauftragen Dienstleister, organisieren das Büro und das Bestellwesen sowie die Organisation von Dienstreisen. Darüber hinaus erstellen Sie Berichte und übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.Ihre QualifikationenWir...

Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage...

Ihre AufgabenTerminkoordination für Abteilungsleiter und KollegenBeauftragung von DienstleisternBüroorganisation sowie BestellwesenOrganisation von DienstreisenAusarbeitung von BerichtenAllgemeine kaufmännische TätigkeitenIhre QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im vorgestellten...

Ihre AufgabenDie Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft ist Ihre Hauptaufgabe.Sie werden für die Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch verantwortlich sein.Unterstützen Sie Ihre Teamkollegen bei allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Dokumentationen.Konzipieren und...

Ihre AufgabenEin effizienter Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellenKorrespondenz per E-Mail und Telefon in deutscher und englischer SpracheUnterstützung in kaufmännischen TätigkeitenErstellung, Bearbeitung und Verwaltung von DokumentenKonzeption und Erstellung von Präsentationen und Excel-ListenIhr ProfilErfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder...