Assistenz- und Operationskoordinator CDO/CTO

vor 11 Stunden


Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit
Aufgaben

Als Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, die Organisation von Meetings und internationalen Events, die Event- und Reiseplanung sowie die Betreuung von Stakeholdern. Du bist auch für die interne Abwicklung von Rechnungen und die Erstellung von ausgewählten Reports verantwortlich.

Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die Suche und der Onboarding neuer Talente für unser Team. Du solltest auch kreative Beiträge auf Sharepoints, Podcasts und Social Media leisten, um frischen Wind in unsere Kommunikation zu bringen.

Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Bachelor/Master/Diplom) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Erfahrung im Assistenzbereich im oberen Management ist ebenfalls von Vorteil. Du solltest die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen und Freude daran haben, aussagekräftige Präsentationen zu erstellen.

Ein wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist auch die Bereitschaft, dich in KI-gestützte Tools einzuarbeiten und eine Affinität für neue digitale Tools und Technologien zu haben. Du solltest auch Organisationstalent, Freude am Management komplexer Aufgaben sowie Diskretion, ausgeprägte Loyalität, Team- und Serviceorientierung besitzen.

Deutsch- und Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.



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    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Kommunikation mit internen und externen StakeholdernOrganisation von Meetings und internationalen EventsBetreuung von Führungskräften bei der Event- und ReiseplanungÜberblick über Rechnungen...


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    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Kommunikation mit internen und externen StakeholdernOrganisation von Meetings und internationalen EventsBetreuung von Führungskräften bei der Event- und ReiseplanungÜberblick über Rechnungen...


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    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Organisation von Meetings und internationalen Events.Die Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Event- und...


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    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Organisation von Meetings und internationalen Events.Die Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Event- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, die Organisation von Meetings und internationalen Events, die Betreuung von Führungskräften bei der Event- und Reiseplanung sowie die...


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    AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, die Organisation von Meetings und internationalen Events, die Betreuung von Führungskräften bei der Event- und Reiseplanung sowie die...

  • Assistenz CTO

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Chief Technology Officer (CTO). Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten, um unsere Division Mobility erfolgreich zu machen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des CTO und des Chief Digital OfficersErledigung von...

  • Assistenz CTO

    Vor 4 Tagen


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    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Chief Technology Officer (CTO). Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten, um unsere Division Mobility erfolgreich zu machen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des CTO und des Chief Digital OfficersErledigung von...

  • Assistenz CTO

    vor 9 Stunden


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    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Chief Technology Officer (CTO). Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten, um unsere Division Mobility erfolgreich zu machen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des CTO und des Chief Digital OfficersErledigung von...

  • Assistenz CTO

    vor 10 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Chief Technology Officer (CTO). Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten, um unsere Division Mobility erfolgreich zu machen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des CTO und des Chief Digital OfficersErledigung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Organisation von Meetings und internationalen EventsDie Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Event- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Organisation von Meetings und internationalen EventsDie Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Event- und...

  • Assistenz des CTO

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers in der Division Mobility durch administrative und organisatorische Tätigkeiten. Bearbeitung von Schriftverkehr, Verwaltung des E-Mail-Eingangs und Nachverfolgung von Wiedervorlagen. Proaktive Organisation und Pflege des Kalenders, einschließlich der Planung und...

  • Assistenz des CTO

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers in administrativen und organisatorischen Belangen der Division Mobility. Verwaltung des Schriftverkehrs, inklusive E-Mail-Management und Wiedervorlagen. Proaktive Organisation und Pflege des Kalenders, sowie die Koordination interner und externer Termine. Erster...


  • Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kooperativen Schulbegleiter (m/w/d) für unsere RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH.Als Teil unseres Teams werden Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule begleiten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kooperativen Schulbegleiter (m/w/d) für unsere RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH.Als Teil unseres Teams werden Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule begleiten und...

  • Assistenz CTO

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers der Division Mobility bei administrativen und organisatorischen AufgabenErledigung von Schriftverkehr und Management des PosteingangsProaktive Pflege und Management des Kalenders sowie Vereinbarung und Koordination von TerminenAnsprechperson für interne und externe...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgabenbereich Unterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers in der Division Mobility durch administrative und organisatorische Tätigkeiten. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Verwaltung des E-Mail-Eingangs und Terminkoordination. Proaktive Pflege und Management des Kalenders, einschließlich der Planung...

  • Assistenz CTO

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers der Division Mobility bei administrativen und organisatorischen AufgabenErledigung von Schriftverkehr und Management des PosteingangsProaktive Pflege und Management des Kalenders sowie Vereinbarung und Koordination von TerminenAnsprechperson für interne und externe...


  • Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Über die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHDie RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist ein Teil der RENAFAN Group und hat ihren Sitz in Hannover. Wir bieten in verschiedenen Städten umfassende Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen an.Unser AngebotWir unterstützen schulpflichtige Kinder im...