Assistenz CTO

vor 7 Stunden


Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Chief Technology Officer (CTO). Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten, um unsere Division Mobility erfolgreich zu machen.

Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung des CTO und des Chief Digital Officers
  • Erledigung von Schriftverkehr und Management des E-Mail-Eingangs
  • Proaktive Pflege und Management des Kalenders sowie Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Planungsunterstützung, Vor- und Nachbereitung, Organisation und Teilnahme an Terminen und Workshops
  • Administrative Planung, Vorbereitung und Organisation von Reisen und Terminen mit Gästen
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Übersichten
  • Bearbeitung der Kreditorenrechnungen
  • Unterstützung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitenden
Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
  • Mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich im oberen Management
  • IT-Affinität und versiertem Umgang mit MS Office und modernen IT-Tools
  • Organisationstalent und Freude am Management multipler Aufgaben
  • Schneller Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Loyalität sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Hohe Sozialkompetenz sowie Service- und Teamorientierung
  • Sehr gutes Business-Englisch sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


  • Assistenz CTO

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Chief Technology Officer (CTO). Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten, um unsere Division Mobility erfolgreich zu machen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des CTO und des Chief Digital OfficersErledigung von...

  • Assistenz CTO

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Chief Technology Officer (CTO). Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten, um unsere Division Mobility erfolgreich zu machen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des CTO und des Chief Digital OfficersErledigung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Kommunikation mit internen und externen StakeholdernOrganisation von Meetings und internationalen EventsBetreuung von Führungskräften bei der Event- und ReiseplanungÜberblick über Rechnungen...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Kommunikation mit internen und externen StakeholdernOrganisation von Meetings und internationalen EventsBetreuung von Führungskräften bei der Event- und ReiseplanungÜberblick über Rechnungen...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, die Organisation von Meetings und internationalen Events, die Betreuung von Führungskräften bei der Event- und Reiseplanung sowie die...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, die Organisation von Meetings und internationalen Events, die Betreuung von Führungskräften bei der Event- und Reiseplanung sowie die...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Organisation von Meetings und internationalen Events.Die Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Event- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben. Dazu gehören:Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Organisation von Meetings und internationalen Events.Die Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Event- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, die Organisation von Meetings und internationalen Events, die Event- und Reiseplanung sowie die Betreuung von Stakeholdern. Du bist auch...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz- und Operationskoordinator unterstützt du das Chief Digital und Technology Office in verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, die Organisation von Meetings und internationalen Events, die Event- und Reiseplanung sowie die Betreuung von Stakeholdern. Du bist auch...

  • Assistenz des CTO

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers in administrativen und organisatorischen Belangen der Division Mobility. Verwaltung des Schriftverkehrs, inklusive E-Mail-Management und Wiedervorlagen. Proaktive Organisation und Pflege des Kalenders, sowie die Koordination interner und externer Termine. Erster...

  • Assistenz des CTO

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers in der Division Mobility durch administrative und organisatorische Tätigkeiten. Bearbeitung von Schriftverkehr, Verwaltung des E-Mail-Eingangs und Nachverfolgung von Wiedervorlagen. Proaktive Organisation und Pflege des Kalenders, einschließlich der Planung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgabenbereich Unterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers in der Division Mobility durch administrative und organisatorische Tätigkeiten. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Verwaltung des E-Mail-Eingangs und Terminkoordination. Proaktive Pflege und Management des Kalenders, einschließlich der Planung...

  • Assistenz CTO

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers der Division Mobility bei administrativen und organisatorischen AufgabenErledigung von Schriftverkehr und Management des PosteingangsProaktive Pflege und Management des Kalenders sowie Vereinbarung und Koordination von TerminenAnsprechperson für interne und externe...

  • Assistenz CTO

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers der Division Mobility bei administrativen und organisatorischen AufgabenErledigung von Schriftverkehr und Management des PosteingangsProaktive Pflege und Management des Kalenders sowie Vereinbarung und Koordination von TerminenAnsprechperson für interne und externe...

  • Assistenz CTO

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABENAdministrative und organisatorische Unterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers der Division MobilityErledigung von Schriftverkehr, Management des E-Mail-Eingangs und WiedervorlagenProaktive Pflege und Management des Kalenders sowie Vereinbarung und Koordination von internen und externen TerminenAnsprechperson für...

  • Assistenz CTO

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Chief Technology Officers sowie des Chief Digital Officers der Division Mobility Erledigung von Schriftverkehr, Management des E-Mail-Eingangs und Wiedervorlagen Proaktive Pflege und Management des Kalenders sowie Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen ...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Munich, Deutschland MIFCOM GmbH Vollzeit

    **Ein erster Einblick**: Wir suchen derzeit eine motivierte und proaktive Teamassistenz, die uns bei der Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen unterstützt. Wenn du über organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für Teamarbeit verfügst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Unsere Unternehmenskultur ist...


  • Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    DEINE CHANCE Möchtest du in einem schnell wachsenden Unternehmen arbeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld mitgestalten? Erlebe einen großartigen Teamspirit mit einer wertschätzenden, positiven Kultur, welche du mit deiner Arbeit aktiv mitgestaltest. Als unser allround-Talent bist du zusammen mit einer Kollegin und einem Werkstudenten...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABENDu unterstützt das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben – von der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Organisation von Meetings und internationalen EventsDu unterstützt unsere Führungskräfte bei der Event- und Reiseplanung sowie Betreuung von StakeholdernDu behältst stets den Überblick...