Assistent/in der Vizepräsidentin

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit
Unsere Aufgaben

Wir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie Aktenablage und Vorgangsbearbeitung.

Unser Team

Wir sind ein vielfältiges Team, das sich aus verschiedenen Fachrichtungen und -bereichen zusammensetzt. Wir arbeiten zusammen, um unsere Aufgaben zu erfüllen und unsere Ziele zu erreichen.

Unsere Vorteile
  • Heute für morgen arbeiten: Wir arbeiten an einem großen Umweltprojekt, das für eine sichere Zukunft sorgt.
  • Vielfalt leben: Wir leben Vielfalt und Teamwork, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
  • Krisenfest und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten ein sicheres Arbeitsplatz, Entgelt nach TVöD Bund, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung. Unser Fortbildungsbudget garantiert darüber hinaus zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungen.
  • Ein Job, der sich Ihrer Familie und Lebensphase anpasst: Wir bieten 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage. Auch gut zu wissen: in unserer Behörde gibt es ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten.
  • Gesundheitsmanagement, Familienunterstützung und Freizeitspaß: Wir bleiben in Bewegung durch betriebliches Gesundheitsmanagement: Sportevents, Rückenkurse, Yoga und mobile Massage gibt es an allen Standorten. Kostenfrei: digitale Kinderbetreuung, schulunterstützende Lerntools und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz (Kooperation in Berlin), zusätzlich vergünstigte/ kostenlose Kultur- und Freizeitangebote für alle Mitarbeitende.
Was wir suchen

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n, eine/n Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder eine/n Angestellte/n mit abgeschlossener Ausbildung und fortgeschrittenen Anwenderkenntnissen in Microsoft Office. Wir erwarten ein hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamkompetenz sowie gute Englischkenntnisse.

Vorteilhaft sind mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz oder Sekretariatsfunktion sowie Verwaltungserfahrung.

  • Assistent/in der Vizepräsidentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie die Posteingangs- und...

  • Assistent/in der Vizepräsidentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie die Posteingangs- und...

  • Assistentin der Vizepräsidentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Vizepräsidentin unseres Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE). Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Vizepräsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und ist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Besprechungen und...

  • Assistentin der Vizepräsidentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für die Vizepräsidentin unseres Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE). Als Teil unseres Teams werden Sie die Vizepräsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.AufgabenSekretariats- und...

  • Assistentin der Vizepräsidentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für die Vizepräsidentin unseres Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE). Als Teil unseres Teams werden Sie die Vizepräsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.AufgabenSekretariats- und...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden Teil des...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden Teil des...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin im Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen: • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung •...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin im Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen: • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung •...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden auch bei der...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden auch bei der...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung der Vizepräsidentin spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen: • Terminplanung und -koordinierung • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Wir bieten Eine interessante und...

  • Assistenzmitarbeiterin/Assistent

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin/Assistent, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Assistenztätigkeiten für die VizepräsidentinTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung, Organisation und...

  • Assistent/in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie die Vizepräsidentin bei der Verwaltung von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören:Eigenverantwortliches EventmanagementEigenverantwortliche BüroleitungKoordination von Routine-Terminen sowie Sitzungs- und GremienunterlagenFinanzen: Verwaltung der Kostenstelle und...

  • Assistent/in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    AufgabenbeschreibungWir suchen eine engagierte und vielseitige Person, die als Assistent/in für den Vizepräsidenten bei der TU Berlin mitwirkt.Zu den Aufgaben gehören:Unterstützung der Vizepräsidentin bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und EventsVerwaltung von Terminen, Sitzungen und GremienunterlagenKoordination von Finanzen und...

  • Assistent/in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    AufgabenbeschreibungWir suchen eine engagierte und vielseitige Person, die als Assistent/in für den Vizepräsidenten bei der TU Berlin mitwirkt.Zu den Aufgaben gehören:Unterstützung der Vizepräsidentin bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und EventsVerwaltung von Terminen, Sitzungen und GremienunterlagenKoordination von Finanzen und...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Assistenz der Vizepräsidentin, die sich auf Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung spezialisiert hat.Unser UnternehmenDas Bundesamt für die...

  • Assistent/in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    AufgabenbeschreibungWir suchen eine engagierte und vielseitige Person, die als Assistent/in für den Vizepräsidenten bei der TU Berlin mitwirkt.HauptrichtungenUnterstützung der Vizepräsidentin bei der administrativen und organisatorischen ArbeitEventmanagement und BüroleitungKoordination von Terminen und UnterlagenFinanzverwaltung und...

  • Assistent/in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    AufgabenbeschreibungWir suchen eine engagierte und vielseitige Person, die als Assistent/in für den Vizepräsidenten bei der TU Berlin mitwirkt.HauptrichtungenUnterstützung der Vizepräsidentin bei der administrativen und organisatorischen ArbeitEventmanagement und BüroleitungKoordination von Terminen und UnterlagenFinanzverwaltung und...

  • Assistent/in (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    AufgabenbeschreibungWir suchen eine engagierte und vielseitige Person, die als Assistent/in für den Vizepräsidenten bei der TU Berlin mitwirkt.HauptrichtungenUnterstützung der Vizepräsidentin bei der administrativen und organisatorischen ArbeitEventmanagement und BüroleitungKoordination von Terminen und UnterlagenFinanzverwaltung und...