Assistentin der Vizepräsidentin

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für die Vizepräsidentin unseres Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE). Als Teil unseres Teams werden Sie die Vizepräsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.

Aufgaben
  • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten
  • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Workshops
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • umfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung (auch im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem) sowie strukturierte Aktenablage
Wir bieten
  • Ein interessantes und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem renommierten Bundesamt
  • Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Benefits
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
  • Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamkompetenz
  • Gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an karriere@base.bund.de mit der Kenn-Nummer VP/2024/558.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Vizepräsidentin unseres Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE). Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Vizepräsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und ist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Besprechungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden Teil des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden Teil des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin im Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen: • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung •...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin im Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen: • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung •...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden auch bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden auch bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung der Vizepräsidentin spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen: • Terminplanung und -koordinierung • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Wir bieten Eine interessante und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie die Posteingangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie die Posteingangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Die AufgabenSekretariats- und BürosachbearbeitungstätigkeitenTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und AuslandUmfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung (auch im elektronischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    h2BeschreibungderStelle/h2pWirsucheneineengagierteundorganisierteAssistentinfürdieVizepräsidentinunseresBundesamtesfürdieSicherheitdernuklearenEntsorgung(BASE).AlsAssistentinwerdenSieTeilunseresTeamsseinundwichtigeAufgabenübernehmen,umdieArbeitderVizepräsidentinzuunterstützen./ph3AufgabenundVerantwortlichkeiten/h3ulliSekretariats-undBürosachbearbeitun...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Assistenz der Vizepräsidentin, die sich auf Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung spezialisiert hat.Unser UnternehmenDas Bundesamt für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Posteingangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Posteingangs- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin/Assistent, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Assistenztätigkeiten für die VizepräsidentinTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung, Organisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenUnterstützung der Stellvertreter*innen bei der Erledigung ihrer AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der GeschäftsstelleErledigung von Korrespondenz und AktenführungTerminplanung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenUnterstützung der Stellvertreter*innen bei der Erledigung ihrer AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der GeschäftsstelleErledigung von Korrespondenz und AktenführungTerminplanung und...