Office Manager

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

Working at Freudenberg: A World of Opportunities

Responsibilities:

  • Provide exceptional reception and support services to business partners and guests, ensuring a seamless hospitality experience.
  • Coordinate and manage administrative tasks, including visitor management software and office organization.
  • Process incoming and outgoing mail, and maintain accurate records.
  • Support the organization of conference visits, business trips, and travel expenses for employees.
  • Order and manage supplies and consumables, ensuring a well-stocked office environment.
  • Act as the primary point of contact for external service providers, including property management and cleaning companies.
  • Manage contracts and agreements, ensuring compliance and accuracy.
  • Take on smaller project tasks, demonstrating initiative and a proactive approach.

Qualifications:

  • Completed commercial apprenticeship or training in the hotel and tourism industry.
  • Experience in reception and office management is an advantage.
  • Representative, confident, and friendly appearance.
  • Strong team and communication skills, with excellent written and oral communication skills in German and basic knowledge of English.
  • High degree of initiative, reliability, sense of responsibility, independence, and organizational skills.
  • Good PC skills, especially in MS Office.
  • Driving license class B is an advantage.
  • Possibility to work full-time or part-time, with lateral entry also possible.

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in München.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Organisation des gesamten Empfangsbereiches. Du überprüfst täglich alle Reservierungen und Optionen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Check-In und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Übernahme der VerantwortungAls Assistant Front Office Manager bist du Teil des Front Office Teams und unterstützt den Front Office Manager in seiner täglichen Arbeit. Du bist verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams, einschließlich der Auszubildenden, und koordinierst alle Abläufe im Bereich des Hotelempfangs.Einzigartige...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in München.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Organisation des gesamten Empfangsbereiches.Deine Aufgaben umfassen:Die Überprüfung von Reservierungen und OptionenDie Abwicklung von Check-In und Check-OutDie Planung und Einteilung des Front Office TeamsDie...

  • Office Manager mit Vielseitigkeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy München Vollzeit

    Übernimm Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei der Vienna House Easy München hast du die Verantwortung, den gesamten Empfangsbereich zu führen und zu organisieren. Du bist für die Abwicklung von Check-In und Check-Out zuständig und überprüfst täglich alle Reservierungen und Optionen. Deine Aufgaben umfassen auch die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der sich für die Hotellerie begeistert und ein starkes Team führen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers und Vertretung in seiner AbwesenheitAnsprechpartner für internationale Gäste und MitarbeiterLeitung des Front Office Teams und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der sich auf die Betreuung von Kunden, Investoren und Mitarbeitern spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist jemand, der sich durch seine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und seine Fähigkeit, mehrere Bälle in der Luft zu halten, auszeichnet.AufgabenVielseitiges und eigenverantwortliches...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Office initiativ (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihre AufgabenKaufmännische Tätigkeiten wie Buchhaltung, Rechnungswesen und ControllingBüroorganisation und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    Unser Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten, der unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit und Humor begrüßt. Als Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste und verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Events und Aktivitäten im Hotel. Du bist ein Macher, der Probleme löst und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in München.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Organisation des gesamten Empfangsbereiches.Deine Aufgaben umfassen die Überprüfung von Reservierungen, die Abwicklung von Check-In und Check-Out, die Planung und Einteilung des Front Office Teams sowie die...

  • Digital Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Digital Office Manager, der unser Team bei der Verwaltung von Aufgaben, Rechnungen und Zahlungen unterstützt. Als Kaufmännischer Fachmann für Office-Management bist du für die Einrichtung neuer Prozesse verantwortlich und unterstützt unser Steuerbüro bei der Buchhaltung.Deine Aufgaben umfassen:Das Management von Aufgaben,...

  • Programm Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Programm Office Manager, der unsere internen Programme erfolgreich leitet und unterstützt.Verantwortlichkeiten:Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project ManagementKoordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items)Erstellung von Präsentationen und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Manager bist du der Hauptverantwortliche für die Front Office-Abteilung im Le Méridien München. Du übernimmst die Leitung der Rezeption, des Doormans und des Back Offices und bist für die Dienst- und Urlaubsplanung verantwortlich. Du bist der Ansprechpartner für unsere Gäste, Mitarbeiter und Kollegen im...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Übernahme einer leitenden Funktion im Front OfficeWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Gastfreundschaft begrüßt und unsere Hotellerie-Abteilung erfolgreich leitet.Verantwortlichkeiten:Leitung des Front Office TeamsKoordinierung der Abläufe im HotelempfangEinhaltung der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Manager bist du der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Rezeption, die Doormen und das Back Office. Du musst sicherstellen, dass alle Mitarbeiter geschult und informiert sind, um unseren Gästen ein perfektes Erlebnis zu bieten.Deine AufgabenDie Rezeption und das Back Office zu...

  • Digital Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Digital Office Manager, der unser Team bei der Organisation und Administration unterstützt.AufgabenDas Office Management umfasst die Bearbeitung von Aufträgen, die Erstellung von Rechnungen, die Überwachung von Zahlungen und die Überwachung von Lagerbeständen.Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München ist ein modernes Hotel in der Nähe von Neuhausen-Nymphenburg. Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unsere Front Office-Abteilung.Aufgaben und PflichtenDie Führung und Organisation des gesamten EmpfangsbereichesDie Abwicklung von Check-In und Check-OutDie Überwachung einer ordnungsgemäßen Abrechnung der...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit

    We're seeking an Office Manager to be the organizational heart of Kickbase. As a proactive team player, you'll prioritize our team's well-being and create a positive work environment. Your strong service and quality mentality will make our office a place-to-be.Key ResponsibilitiesManage day-to-day office operations, including procurement, equipment...

  • Programm Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Programm Office Manager, um unser Team bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche zu unterstützen. Die Festanstellung bietet eine interessante Herausforderung und eine moderne Arbeitsatmosphäre.Aufgaben:Die Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project ManagementDie...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Lanes & Planes Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Manager (w/m/d) bei Lanes & Planes bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Lanies. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unser Team mit deiner Organisationsstärke und deinem freundlichen Auftreten.Dein ArbeitsalltagFront Office/Rezeption: Du empfängst unsere Besuchenden, Bewerbenden und...