Human Resources Assistant

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Trilogy Writing & Consulting, An Indegene Company Vollzeit

We are seeking a detail-oriented Human Resources Assistant to join our team in Frankfurt am Main. As an HR Associate, you will play a vital role in supporting the employee life cycle, data entry, and time recording.

About the Job

Our company, Trilogy Writing & Consulting GmbH, is a leading service provider for regulatory documentation in the pharmaceutical industry. With locations in Frankfurt am Main, USA, and UK, we offer a dynamic and international work environment.

The estimated salary for this position is €45,000 per annum, depending on qualifications and experience.

Key Responsibilities
  • Collaborate with the HR department to support employees throughout their employment journey
  • Maintain accurate and up-to-date records in our HR systems
  • Process and control electronic time recording, ensuring compliance with company policies
  • Assist in implementing a new HR tool to streamline processes
  • Manage personnel files, both physical and digital, while maintaining confidentiality
  • Contribute to local and international HR projects, demonstrating your expertise and adaptability
  • Support recruitment functions, including candidate sourcing, screening, and interview scheduling
Requirements
  • Degree or certification in personnel administration or business management
  • Experience in HR and recruitment, with a proven track record of success
  • Excellent verbal and written communication skills in English and German
  • An independent and detail-oriented approach to work, with a strong eye for quality
  • High levels of reliability and discretion when handling sensitive personnel data
  • Familiarity with Microsoft Office and IT systems
  • A proactive and structured way of working, with a focus on achieving results
What We Offer
  • A diverse and inclusive work environment, reflecting our values of equality and diversity
  • A comprehensive benefits package, including job tickets, small events, and wellness programs
  • Ongoing training and development opportunities to enhance your skills and knowledge

Please submit your application documents, including a cover letter and resume, in English, for consideration.



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