Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement

Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiterin/n für das Büromanagement der Katholischen Stiftungshochschule München. Die Aufgaben umfassen:

  • Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Ablage
  • Termin- und Raumverwaltung für das Institut für Fort- und Weiterbildung
  • Bewerbungsmanagement von Bewerber*innen in den Weiterbildungsstudiengängen
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Support der Lehrenden und Bereitstellung von Unterlagen
  • Protokollierung von Meetings und Beiratssitzungen

Die idealen Kandidaten bringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliche Berufsausbildung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
  • Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Koordination von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/inUnsere Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH in München sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büromanagement-Assistent/in.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf Terminmanagement, Reiseplanung und MS Office spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Dr. Sasse Gruppe werden Sie sich um die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen kümmern und sicherstellen, dass alles reibungslos...


  • Munich, Bayern, Deutschland Interhyp AG Vollzeit

    Dein Weg in die Büromanagement-WeltUnterstütze unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer Wohnträume. Als Büromanagement-Assistent bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt, von der Betreuung von Geschäftspartnern bis zur Organisation von Veranstaltungen. Du begleitest auch unser Beschaffungsmanagement und die Post- und Warenannahme.Bist du ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Empfangs- und Weiterleitung von Mandanten kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Fristen überwachen und administrative...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München.Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Büroabläufe, die Organisation von Terminen und die Unterstützung des Teams.Ein Abschluss in kaufmännischer Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.Wir bieten ein attraktives Gehalt und...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei unserer Firma carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten unterstützen.Aufgaben:Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenOffice- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen in unserer renommierten Steuerberatungsgesellschaft in München einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Gute EDV-Kenntnisse und ein Organisationstalent sind von...


  • Munich, Bayern, Deutschland uhb Software GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen für unsere Dienstleistungen einen Büromanagement-Assistenten mit ausgeprägten Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten. Als Teil unseres Teams unterstützt er unsere Kollegen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sorgt für eine effiziente und reibungslose Büroablauf. Einige seiner...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im BüromanagementWir suchen eine Büromanagement-Assistent/-in, die sich auf die Organisation und Planung des Betriebs spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büromanagement-Assistent/-in wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams spielen.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen und TerminenRechnungserstellung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängenVor- und Nachbereitung...


  • Munich, Bayern, Deutschland msg Vollzeit

    Unser AngebotBei msg arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich auf die Gestaltung der digitalen Zukunft von Verwaltungen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Was Sie erwartetUnterstützung bei der Organisation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die sich für das Organisieren von Aufgaben und Projekten begeistert. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erledigung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Termine.Als Teil unseres Teams werden Sie auch bei der Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland marenas consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Unterstützung für unser Team bei marenas consulting. Als Büromanagement-Assistent/In unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Telefonmanagement, Kalenderpflege und Paket- und Postverwaltung. Du bist die Schnittstelle...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Büromanagement-Assistent bei der carpediem Personalberatung GmbH sind Sie für die Organisation und Durchführung von Meetings, der Betreuung von Gästen und der Überwachung der Büroausstattung verantwortlich. Sie werden auch für die Reisekostenabrechnungen und das Reisemanagement zuständig. Darüber hinaus...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verlag C.H Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Büromanagement-Assistenten im juristischen Lektorat. Als Teil unseres Teams werden Sie den Abteilungsleiter und das Lektoratsteam bei typischen Assistenzaufgaben unterstützen.Verantwortlichkeiten:- Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistent (gn) für Empfang und Büromanagement:Freundlicher Empfang und Betreuung von Lieferanten, Gästen und KundenBearbeitung von Anfragen und Unterstützung des TeamsOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und ReisenVorbereitung von Besprechungsräumen und Catering-OrganisationVerwaltung der E-Mail- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistenten/Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Du bist ein Organisations- und Verwaltungstalent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und unsere Büroverwaltung unterstützt.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Wir suchen eine aufmerksame und offene Persönlichkeit, die Erfahrung in der Büroorganisation und eine kaufmännische Ausbildung hat.Als Büromanagement-Assistent/in bist du unser Allround-Talent im Hinblick auf administrative und kreative Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Bereiche Logistik, Vertrieb, Buchhaltung, Personal und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jafari Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/-assistent, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Planung des Betriebs spezialisiert hat.AufgabenÜberwachung und Koordination von Fristen und TerminenRechnungserstellung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängenVor- und Nachbereitung von internen...