Sekretär Vorstand

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit
Was Sie erwartet

Als Sekretär Vorstand werden Sie die Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und den anderen Sekretariatsbereichen sein. Sie werden Kommunikationspartner für wichtige Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern sein.

  • Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft
  • Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Reisekosten- und Auslagenabrechnung
  • Bearbeitung von Postverkehr
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Was Sie mitbringen

Wir suchen nach einem engagierten und erfahrenen Sekretär Vorstand, der folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder Reisekaufmann/-frau
  • Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats- oder Assistenzbereich)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten
  • Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
Was wir bieten

Wir bieten Ihnen als Sekretär Vorstand eine Vielzahl von Vorteilen und Möglichkeiten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

  • Sekretär Vorstand

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Sekretär Vorstand werden Sie die Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und den anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern sein.Kommunikative Unterstützung bei der Koordination von Projekten und InitiativenOrganisatorische und...

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    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Sekretär Vorstand werden Sie die Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und den anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern sein.Kommunikative Unterstützung bei der Koordination von Projekten und InitiativenOrganisatorische und...

  • Sekretär Vorstand

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sekretär Vorstand, der als Kommunikationsfachmann zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und anderen Sekretariatsbereichen agiert. Der ideal Kandidat unterstützt die Organisation und Administration im lebendigen Tagesgeschäft und erledigt verschiedene Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben...

  • Sekretär Vorstand

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetKommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen PartnernOrganisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen TagesgeschäftZuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und...

  • Sekretär Vorstand

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetKommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich und allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen PartnernOrganisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen TagesgeschäftZuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und...

  • Sekretär Vorstand

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Überblick über die AufgabenKommunikation zwischen Vorstand, Vorstands-Assistenz und anderen wichtigen StakeholdernOrganisatorische und administrative UnterstützungSekretariats- und Office-Management-AufgabenKorrespondenz mit internen und externen PartnernGeschäftsreisen organisieren und buchenReisekosten- und AuslagenabrechnungPostverkehr bearbeitenMS...