Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

vor 1 Monat

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste.

Aufgaben
  • Professionelles Büromanagement
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
  • Korrespondenz einschließlich Mailorganisation
  • Teilnahme an Terminen und Erstellung von Protokollen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
  • Koordinierung von Anfragen Dritter
  • Reiseorganisation und -Abwicklung für die Vorgesetzte
  • Koordinierung von Besuchergruppen im Hause
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
  • Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
  • Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
  • Qualitäts- und Servicebewusstsein
Was wir bieten
  • Krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg
  • Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage
  • 30 Tage Urlaub (zusätzlich und frei)
  • Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
  • Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeit sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Innovationsgeist und Lösungsorientierung - für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität
  • Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung
  • Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle BüromanagementAbstimmung und Überwachung von...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle BüromanagementAbstimmung und Überwachung von...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung »Zentrale Dienste«

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungHessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Sicherstellung moderner Mobilität in Hessen konzentriert. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin / Assistenten, die sich unserer Abteilungsleitung »Zentrale Dienste« anschließen möchte.Aufgaben und...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung »Zentrale Dienste«

    vor 1 Monat

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    JobbeschreibungHessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Sicherstellung moderner Mobilität in Hessen konzentriert. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin / Assistenten, die sich unserer Abteilungsleitung »Zentrale Dienste« anschließen möchte.Aufgaben und...

  • Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Terminpartizipation und Protokollfertigung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Terminpartizipation und Protokollfertigung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste, um unsere Abteilungsleiterin zu unterstützen. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste, um unsere Abteilungsleiterin zu unterstützen. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...

  • Assistent/in für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin/Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um das professionelle Büromanagement kümmern.AufgabenTerminplanung und -durchführungProtokollführung und -durchführungVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent/in für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin/Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als Teil unseres Teams werden Sie die Grundlage für die Verbesserung und Weiterentwicklung einer modernen Mobilität in Hessen schaffen.Aufgaben und VerantwortungenProfessionelles BüromanagementTerminplanung und...

  • Assistent/in für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin/Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um das professionelle Büromanagement kümmern.AufgabenTerminplanung und -durchführungProtokollführung und -durchführungVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent/in für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin/Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um das professionelle Büromanagement kümmern.AufgabenTerminplanung und -durchführungProtokollführung und -durchführungVor- und Nachbereitung von...